Автоматизация учета производства в «1С:ERP Управление предприятием»

Подсистема «Управление производством» является одной из основных в программном продукте «1С:ERP Управление предприятием» (далее – 1С:ERP), которая позволяет получать важнейшие данные для управления: сбор информации, ее анализ, оценка результатов, планирование, контроль и регулирование. Таким образом, цель производственного учета можно сформулировать как представление информации об использовании всех видов ресурсов (материальных, нематериальных, трудовых, финансовых и др.) в целях производства продукции, работ и услуг в стоимостном выражении для возможной оценки эффективности работы предприятия.

Для любого производственного предприятия одним из основных конкурентных преимуществ является выполнение заявок клиентов в соответствии с требованиями по качеству и в согласованные сроки. На этапе продажи необходимо сформировать стоимость продукции (работ, услуг) и сообщить конечную дату выполнения заявки. В постоянно изменяющейся рыночной экономике следует создать условия для формирования рентабельной себестоимости продукции и, в случае непредвиденных ситуаций с сотрудниками, материалами, оборудованием, иметь возможность оперативно изменить план производства. При этом требуется контролировать нормы расходования материальных ресурсов в процессе производства, планировать использование замен и аналогов, а также оптимизировать запасы, исключая формирование излишков.

На сегодняшний день своевременный выпуск готовой продукции невозможен без взаимодействия всех подразделений производственного предприятия. Руководители производства, отдел продаж, отдел закупок, планово-экономический отдел, технологи, конструкторы, сотрудники складов должны постоянно взаимодействовать между собой для обеспечения эффективного процесса производства.

Как правило, производство начинается с плана продаж и отгрузок, на основании которых составляются планы производства полуфабрикатов в цехах и выпуск готовой продукции. Формируются спецификации на изделия. В зависимости от объема выпуска продукции проверяются остатки материальных ресурсов и определяются объемы обеспечения поставок. Анализируется загрузка рабочих центров производственных цехов, и составляются оптимальные планы производства. Ошибки в планировании могут создать условия, когда рабочие центры будут неравномерно загружены, что может привести к простоям и неэффективному использованию оборудования, что непосредственно повлияет на дальнейший ход производства и может привести к нарушению плановых сроков изготовления продукции. Все это в совокупности обязательно приведет к срыву сроков поставки готовой продукции, росту издержек производства, закупке материальных ресурсов сверх плановой потребности и, как следствие, заморозке денежных средств в готовых полуфабрикатах, продукции и в материалах на складах.

Подсистема «Управление производством» в 1С:ERP позволяет вести не только учет, но и осуществлять планирование и управление производством.

Производственное планирование в 1С:ERP делится на три уровня: уровень предприятия, межцеховой и уровень цеха.

Планирование на уровне предприятия заключается в составлении различных планов: плана продаж, плана производства, плана закупок. 

Планирование на межцеховом уровне заключается в согласовании деятельности цехов и смежных подразделений.

Планирование на уровне цеха заключается в оптимальном выполнении производственных заданий.

Рассмотрим по отдельности все виды планирования.

Планирование на уровне предприятия можно реализовать, используя подсистему «Бюджетирование» в 1С:ERP. Функциональные возможности этой подсистемы мы более подробно рассматривали в нашей статье.

За своевременное выполнение плана производства на межцеховом уровне отвечает график производства, который представляет собой набор этапов производства, расставленных по времени планируемого выполнения в зависимости от загруженности рабочих центров.

Использование графика производства в 1С:ERP позволяет: