1С:Документооборот – программный продукт, позволяющий автоматизировать любую работу с документами, т.е. осуществлять их внесение, хранение, обработку, согласование, утверждение и т.д, а также формализовать и упорядочить взаимодействие сотрудников при работе с документами.
1С:Документооборот –– это не учетная система в традиционном понимании пользователей 1С. Это система, отвечающая за взаимодействие и за организацию бизнес-процессов при обработке документов. Система при ее внедрении подразумевает знание и использование нормативной документации (шаблонов документов, ГОСТов, бланков и т.д.)
При внедрении "1С:Документооборот 8" требуются особые знания и навыки:
- Понимание принципов и механизмов интеграции с другими системами, с которыми предполагается или возможно взаимодействие (например, знание правил бесшовной интеграции с продуктами 1С:ERP 2);
- Знание лучших практик ведения и организации документооборота внутри компании, а также организации совместной работы при обработке документов;
- Подтвержденный навык внедрения 1С:Документооборота тоже безусловно будет полезен;
- Понимание процессной модели и умение мыслить процессами;
- Владение методиками внедрения документооборота;
- Знание соответствующей нормативной документации;
Эти знания и навыки позволят минимизировать затраты и ошибки при внедрении, а также повысить качество использования продукта.