Конфигурация 1С:Документооборот 8 ПРОФ

Компания «ПитерСофт» - Центр Компетенции по Документообороту, сертифицированный фирмой «1С».

«ПитерСофт» предлагает "1С:Документооборот 8 ПРОФ" с последующим внедрением и техническим сопровождением.

"1С:Документооборот 8 ПРОФ" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
Сертификат - ЦК 1С Документооборот

Внедрение "1С:Документооборот 8 ПРОФ" позволяет:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

 

Для руководителя

  • Быстрее принимаются решения за счет мгновенного доступа к нужной информации. 
  • Сотрудникам не нужно ходить с бумагами по кабинетам.
  • Облегчается процесс контроля исполнительской дисциплины сотрудников (даже из других городов). 

Для секретаря

  • Все документы под рукой, поиск по ключевому слову.
  • Быстрая регистрация документов.
  • Невозможно потерять документ.
  • Быстрое согласование. 

Для IT специалиста

  • Все пользователи в одной базе.
  • Разные роли – разные права на доступ.
  • Легкая настройка процессов обработки документов.
  • Интуитивно понятный интерфейс экономит время, пользователь разбирается сам и самообучается, поэтому реже обращается за консультациями к ИТ-специалистам. 

Возможности "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

  • Учет документов, применяемый в программе, использует нормы российского законодательства, ГОСТы, рекомендации Росархива и отечественную делопроизводственную практику.
  • Внедрение продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ" дает возможность одновременной работы большого количества пользователей с программой не только в локальной сети, но и через Интернет.
  • "1С:Документооборот 8 ПРОФ" ведет автоматический учет и регистрацию входящих и исходящих документов, при этом электронный документооборот ведется со сквозной нумерацией, возможно по специальным правилам. Их можно установить при внедрении, что значительно облегчит как сам процесс внедрения, так и дальнейшее использование внедренного решения.

При регистрации документа в системе "1С:Документооборот 8 ПРОФ" автоматически запускается:

  • учет поступивших документов;
  • процедура рассмотрения документов и постановка на контроль;
  • оповещение исполнителей;
  • поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
  • формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
  • формирование отчетов по работе с документами.

В "1С:Документообороте 8 ПРОФ" автоматизированы все этапы работы с договорами

  • подготовка проекта договора;
  • согласование проекта договора;
  • учет и контроль сроков действия договоров;
  • автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
  • учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
  • контроль наличия сопроводительных документов по договору;
  • контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
  • расторжение договора.

Так же при внедрении "1С:Документообороте 8 ПРОФ" подключаются стандартные отчеты: "Список заключенных договоров", "Договоры с истекающим сроком действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров", "Расторгнутые договоры"

  • Любой документ или файл "1С:Документооборота 8 ПРОФ" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.
  • Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли "Директор", и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, - самому директору или его заместителю.
  • Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тысяч рублей, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров - другой.
  • В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.


В "1С:Документооборот 8 КОРП" предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе "1С:Предприятие". Встроенные планы обмена предназначены для автоматической синхронизации данных в ходе совместного использования разных прикладных решений, но могут использоваться и для первоначального наполнения информационной базы.



Онлайн демонстрация работы программы "1С:Документооборот 8 ПРОФ"


Получить консультацию по продукту

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия соглашения на обработку персональных данных и согласен с политикой конфиденциальности

#DEMO_REQUEST_BPM_MODAL# #DEMO_REQUEST_UP_MODAL# #TRIAL_REQUEST_BPM_MODAL# #TRIAL_REQUEST_UP_MODAL# #REQUEST_PRODUCTS_MODAL# #REQUEST_SERVICES_MODAL# #REQUEST_PRICE_INFO_MODAL# #ORDER_PRODUCTS_MODAL# #QUESTION_MODAL# #FEEDBACK_MODAL# #RESUME_MODAL#