Конфигурация 1С:Документооборот 8 ПРОФ

Компания "ПитерСофт" - Центр Компетенции по Документообороту, сертифицированный фирмой "1С".

ПитерСофт предлагает "1С:Документооборот 8 ПРОФ" с последующим внедрением и техническим сопровождением.

"1С:Документооборот 8 ПРОФ" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

Внедрение "1С:Документооборот 8 ПРОФ" позволяет:

упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Для руководителя

Быстрее принимаются решения за счет мгновенного доступа к нужной информации.
Сотрудникам не нужно ходить с бумагами по кабинетам.
Облегчается процесс контроля исполнительской дисциплины сотрудников (даже из других городов).

Для секретаря

Все документы под рукой, поиск по ключевому слову.
Быстрая регистрация документов.
Невозможно потерять документ.
Быстрое согласование.

Для IT специалиста

Все пользователи в одной базе.
Разные роли – разные права на доступ.
Легкая настройка процессов обработки документов.
Интуитивно понятный интерфейс экономит время, пользователь разбирается сам и самообучается, поэтому реже обращается за консультациями к ИТ-специалистам.

Возможности "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Учет документов, применяемый в программе, использует нормы российского законодательства, ГОСТы, рекомендации Росархива и отечественную делопроизводственную практику.
Внедрение продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ" дает возможность одновременной работы большого количества пользователей с программой не только в локальной сети, но и через Интернет.
"1С:Документооборот 8 ПРОФ" ведет автоматический учет и регистрацию входящих и исходящих документов, при этом электронный документооборот ведется со сквозной нумерацией, возможно по специальным правилам. Их можно установить при внедрении, что значительно облегчит как сам процесс внедрения, так и дальнейшее использование внедренного решения.

При регистрации документа в системе "1С:Документооборот 8 ПРОФ" автоматически запускается:

учет поступивших документов;
процедура рассмотрения документов и постановка на контроль;
оповещение исполнителей;
поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
формирование отчетов по работе с документами.

В "1С:Документообороте 8 ПРОФ" автоматизированы все этапы работы с договорами

подготовка проекта договора;
согласование проекта договора;
учет и контроль сроков действия договоров;
автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
контроль наличия сопроводительных документов по договору;
контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
расторжение договора.

Так же при внедрении "1С:Документообороте 8 ПРОФ" подключаются стандартные отчеты: "Список заключенных договоров", "Договоры с истекающим сроком действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров", "Расторгнутые договоры"

Любой документ или файл "1С:Документооборота 8 ПРОФ" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.
Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли "Директор", и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, - самому директору или его заместителю.
Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тысяч рублей, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров - другой.
В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

В "1С:Документооборот 8 КОРП" предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе "1С:Предприятие". Встроенные планы обмена предназначены для автоматической синхронизации данных в ходе совместного использования разных прикладных решений, но могут использоваться и для первоначального наполнения информационной базы.

Онлайн демонстрация работы программы "1С:Документооборот 8 ПРОФ"