Возможности 1C:Документооборот 8

Возможности продукта «1С:Документооборот 8»

Работа с договорными документами

  • подготовка (по шаблону)
  • автозаполнение реквизитами
  • регистрация договора и процесс согласования
  • контроль движения документа: возврата и передачи
  • автоматическое продление
  • анализ договорной работы
  • многосторонние договоры

Управление документами

  • учет входящей и исходящей корреспонденции
  • контроль исполнения
  • электронная подпись
  • потоковое сканирование и штрихкодирование
  • архивное хранение и поиск

Эффективное управление процессами

  • готовые шаблоны процессов согласования, рассмотрения, утверждения и др.
  • простое проектирование
  • автоматический запуск
  • иерархия процессов
  • контроль сроков
  • мониторинг и аналитика

Проектный учет и контроль исполнения

  • учет данных в разрезе проектов
  • планирование и исполнение проектных задач, отчетность
  • загрузка из MS Project
  • диаграмма Ганта
  • учет трудозатрат по проектам
  • контрольные точки проекта

Учет и планирование рабочего времени

 

  • личные и общие календари
  • учет отсутствий сотрудников
  • делегирование полномочий
  • ежедневные отчеты
  • автоматический хронометраж
  • анализ трудозатрат по видам деятельности

Привычный и функциональный почтовый клиент

 

  • автоматическая обработка почты
  • хранение истории переписки
  • привязка писем к документам
  • выполнение задач по почте
  • отзыв и перенаправление писем
  • общая адресная книга с фото
  • быстрый поиск писем

Инструменты для совместной работы

 

  • подготовка внутренних внешних и протокольных мероприятий
  • бронирование помещений
  • контроль исполнения пунктов протоколов
  • коллективные обсуждения и голосования на форуме

Интеграция с любыми решениями

  • бесшовная интеграция с решениями 1С Предприятия
  • автоматическая синхронизация данных
  • построение территориально распределенных систем
  • СВД, ЭДО

Доступ с различных устройств

 

  • бесплатный мобильный клиент
  • решения для работы на планшетах
  • работа через веб-браузер
  • удаленная работа без привязки к рабочему месту

Компания «ПитерСофт» предлагает услуги по внедрению программного продукта «1С:Документооборот 8».

В результате внедрения заказчик получает:

  • Возможность ведения структурированного архива документации;
  • Поддержку совместной работы над документами;
  • Автоматизированные бизнес-процессы согласования, рассмотрения, утверждения документов;
  • Систему электронного документооборота, позволяющую легко и быстро находить нужный документ или информацию по нему.

Руководители компаний

Руководители компаний. Возможности - 1С:Документооборот 8

  • Снижаются временные затраты на принятие управленческих решений за счет быстрого доступа к необходимой информации и документам; 
  • Производительность сотрудников повышается благодаря быстрому поиску документов и отсутствию необходимости «ходить с бумагами по кабинетам»;
  • Слаженная работа отдаленных подразделений и филиалов за счет единого информационного рабочего пространства; 
Руководители компаний. Возможности - 1С:Документооборот 8
  • Упрощается процесс поиска и анализа «узких» мест движения документов;
  • Облегчается процесс контроля исполнительской дисциплины сотрудников.

ИТ-специалисты

ИТ-специалисты. Возможности - 1С:Документооборот 8

  • Эффективная и быстрая работа сотрудников из разных филиалов в одной информационной базе;
  • Разграничение доступа позволяет исключить возможность попадания информации к неуполномоченным сотрудникам;
  • Легкая настройка процессов обработки документов;
  • Интуитивно понятный интерфейс экономит время, так как позволяет сотрудникам быстро включаться в работу и реже обращаться за консультациями к ИТ-специалистам.


Руководители юридических служб

  • 1С:Документооборот позволяет с минимальными затратами вести библиотеки нормативно-правовых актов и внутренних регламентных документов;
  • Сокращение временных затрат на поиск документов.

Секретари и делопроизводители

Секретари и делопроизводители. Возможности - 1С:Документооборот 8

  • Снижение трудоемкости на поиск документов и сопутствующей информации (автор, адресат, факт регистрации, исполнения документа и др.);
  • Практически отсутствует возможность утери документов;
  • Сокращение трудоемкости на проверку оформления документов благодаря работе сотрудников с шаблонами;
Секретари и делопроизводители. Возможности - 1С:Документооборот 8
  • Сокращение времени необходимого для согласования и утверждения подготовленных документов;
  • Отсутствие необходимости «бегать с бумажками».
Секретари и делопроизводители. Возможности - 1С:Документооборот 8
  • Облегчение процесса подготовки мероприятий.

Работники финансово-бухгалтерских служб

Работники финансово-бухгалтерских служб. Возможности - 1С:Документооборот 8

  • Получение актуальной информации о движении необходимых документов;
  • Практически нулевая вероятность утери документов;
  • Быстрый обмен документами между отдаленными филиалами компании.

Благодаря опыту компании «ПитерСофт» Заказчик получает следующие выгоды от внедрения системы электронного документооборота:

  • Ускорение документооборота;
  • Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников;
  • Улучшение взаимодействия сотрудников;
  • Мгновенный доступ к актуальной информации;
  • Повышение производительности всей компании.


Получить консультацию по продукту

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия соглашения на обработку персональных данных и согласен с политикой конфиденциальности




Возникли вопросы? Наши специалисты всегда готовы на них ответить!

#DEMO_REQUEST_BPM_MODAL# #DEMO_REQUEST_UP_MODAL# #TRIAL_REQUEST_BPM_MODAL# #TRIAL_REQUEST_UP_MODAL# #REQUEST_PRODUCTS_MODAL# #REQUEST_SERVICES_MODAL# #REQUEST_PRICE_INFO_MODAL# #ORDER_PRODUCTS_MODAL# #QUESTION_MODAL# #FEEDBACK_MODAL# #RESUME_MODAL#