Конфигурация 1С:Документооборот 8 КОРП

Компания «ПитерСофт» обладает статусом Центр Компетенции по Документообороту, сертифицированный фирмой «1С».

«ПитерСофт» предлагает "1С:Документооборот 8 КОРП" с последующим внедрением и техническим сопровождением. В отличие от других широкопрофильных 1С компаний на рынке, ПитерСофт отличается профессиональной специализацией по документообороту и большим опытом внедрения программного продукта.

При развитии компании наступает момент, когда необходимо полностью документировать работу и построить систему документооборота. Это необходимо для:

  • сокращения сроков согласования и принятия решений;
  • устранения потерь документов;
  • для обеспечения доступности документов;
  • проверки исполнительской дисциплины.
Сертификат - ЦК 1С Документооборот

Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" помогает наладить процессы, автоматизировать их и управлять совместной работой сотрудников. "1С:Документооборот 8 КОРП" - это cовременная ECM (Enterprise Content Management)

  • Соответствует ГОСТам и отвечает всем требованиям законодательства в работе с документами и контроля исполнения.;
  • Предоставляет возможность использования множества дополнительных инструментов для автоматизации совместной работы, процессного учета и управления, управления проектами.
  • Работает в Windows, Linux, в браузерах, на телефонах и планшетах, в облаках.
  • Возможность одновременной работы большого количества пользователей с программой не только в локальной сети, но и через Интернет.
Документооборот_Рабочий_стол


Ключевые возможности "1С:Документооборота 8 КОРП":

  • Интеграция с любыми решениями
  • Управление процессами
  • Бронирование помещений
  • Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
  • Учет обращений граждан
  • Проектный учет
  • Классическое делопроизводство
  • Встроенная почта
  • Коллективные обсуждения и голосования на форуме
  • Управление правами доступа

  • Учет входящей, исходящей корреспонденции;
  • Внутренний документооборот
  • Работа с договорными документами
  • Работа с файлами (сканирование, штрихкодирование, версионирование)
  • Контроль исполнения поручений
  • Электронная подпись
  • Учет и планирование рабочего времени
  • Учет отсутствия сотрудников
  • Удаленная работа без привязки к рабочему месту
  • Делегирование полномочий


Рассмотрим подробнее ключевые возможности:

"1С:Документооборот 8 КОРП" ведет автоматический учет и регистрацию входящих и исходящих документов, при этом электронный документооборот ведется со сквозной нумерацией, возможно по специальным правилам. Их можно установить при внедрении, что значительно облегчит как сам процесс внедрения, так и дальнейшее использование внедренного решения.

При регистрации документа в системе "1С:Документооборот 8 КОРП" автоматически запускается:

  • учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов
  • процедура рассмотрения документов и постановка на контроль
  • оповещение исполнителей;
  • поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
  • формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
  • формирование отчетов по работе с документами.

В "1С:Документооборот 8 КОРП" предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.


В "1С:Документообороте 8 КОРП" автоматизированы все этапы работы с договорами

  • подготовка проекта договора;
  • согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
  • учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
  • учет и контроль сроков действия договоров;
  • автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
  • многовалютный учет сумм договоров;
  • учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
  • контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
  • контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
  • расторжение договора.


Также при внедрении "1С:Документообороте 8 КОРП" подключаются стандартные отчеты: "Список заключенных договоров", "Договоры с истекающим сроком действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров", "Расторгнутые договоры"



В "1С:Документообороте 8 КОРП" предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.

  • Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.
  • Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.


Любой документ или файл "1С:Документооборота 8 КОРП" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.



В "1С:Документооборот 8 КОРП" всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:

  • распечатать на отдельном листе;
  • распечатать поверх титульного листа бумажного документа;
  • распечатать на наклейке;
  • вставить в электронный документ как изображение.

Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.


В карточке документа "1С:Документооборота 8 КОРП" можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом "Рассмотрение" или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего предприятия или учреждения, но и должностные лица сторонних организаций.




В программе "1С:Документооборот 8 КОРП" можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.

Документооборот_Раздел_Входящие



  • Рассмотрение
    документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
  • Согласование
    приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование.
  • Исполнение
    документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
  • Утверждение
    документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
  • Регистрация
    документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
  • Ознакомление
    с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
  • Поручение
    с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
  • Обработка входящего документа
    этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа - рассмотрение, исполнение, списание в дело.
  • Обработка исходящего документа
    этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа - согласование, утверждение, регистрация.
Документооборот_Раздел_Процессы


Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли "Директор", и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, - самому директору или его заместителю.

Документооборот_Раздел_Входящие

Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тысяч рублей, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров - другой.

Документооборот_Раздел_Входящие

Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.

Документооборот_Раздел_Входящие

В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

Документооборот_Раздел_Входящие

В "1С:Документооборот 8 КОРП" предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе "1С:Предприятие".

Встроенные планы обмена предназначены для автоматической синхронизации данных в ходе совместного использования разных прикладных решений, но могут использоваться и для первоначального наполнения информационной базы.


Получить консультацию по продукту

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия соглашения на обработку персональных данных и согласен с политикой конфиденциальности

#DEMO_REQUEST_BPM_MODAL# #DEMO_REQUEST_UP_MODAL# #TRIAL_REQUEST_BPM_MODAL# #TRIAL_REQUEST_UP_MODAL# #REQUEST_PRODUCTS_MODAL# #REQUEST_SERVICES_MODAL# #REQUEST_PRICE_INFO_MODAL# #ORDER_PRODUCTS_MODAL# #QUESTION_MODAL# #FEEDBACK_MODAL# #RESUME_MODAL#