Типовое резервирование в 1С:ERP

Резервирование в 1С:ERP — это процесс закрепления товаров или материалов под определенные нужды и потребности, например:

• под заказы клиентов;
• под производственные задачи;
• под внутренние нужды (например, для ремонта или обслуживания).

В сегодняшних динамических условиях развития и роста рыночной экономики, когда время и ресурсы особенно ценны, резервирование становится не просто функцией, а стратегическим инструментом, помогающим избежать дефицита товаров, ускорить выполнение заказов и, как следствие, повысить удовлетворенность клиентов.

Резервирование – является инструментом обеспечения. В рамках статьи мы рассмотрим, как в 1С:ERP реализован процесс обеспечения и как в нем используется резервирование.

Обеспечение – это распределение запасов, которые формируются исходя из текущего остатка товара на складе и ожидаемых поступлений по заказам. 

Настройки 

Важными для резервирования являются настройки обособления товаров, а также выставление очередности обеспечения заказов.

    

Для каждой потребности в 1С:ERP предусмотрены «действия» - состояния позиции номенклатуры, которые транслируются в систему для распределения запасов. Ниже представлен список действий и их функции: 

С технической точки зрения, все запасы аккумулируются в регистре сведений «Распределение запасов». Это сложный механизм, который предоставляет уже собранную, обработанную информацию. 

Текущий регистр сведений основывается на данных регистра накоплений «Запасы и потребности». И далее используется как источник для таких автоматизированных рабочих мест АРМ) как «Состояние обеспечения заказов» (доступен из заказа на отгрузку и из ключевых подсистем) и «Формирование заказов по потребностям». 

При создании заказа на отгрузку, например, заказа клиента, в регистре сведений «Распределение запасов» в качестве записей появляются позиции заказа (номенклатура) и они группируются по их назначению (заказу).  Далее, попозиционно отражается информация по обеспечению этих потребностей. 

Отдельным назначением (папкой) хранится информация об общих движениях запасов: о том, что есть в наличии и о том, что поступит на склад. 

Таким образом, все движения запасов отражаются в данном регистре и при этом система распределяет полученную информацию по назначениям (группировкам).  Для распределения 1С:ERP использует выбранную настройку приоритета обеспечения, в текущем случае выбран вариант «По приоритету и дате отгрузки». То есть сначала будут обеспечиваться заказы с более высоким приоритетом и ранней датой отгрузкой, вне зависимости от даты создания документа. 

Если в заказе выбрано действие «К обеспечению» данное распределение будет храниться справочно и не будет ограничивать отгрузку или перемещение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) под другие заказы. 

Если в заказе выбрано действие «Резервировать по мере поступления», то система запретит отгружать ТМЦ под другое назначение (заказ). Для изменения резерва придется перейти в АРМ «Состояние обеспечения заказов» и установить новое назначение для ТМЦ.

  
Однако, автоматический резерв сработает только в случае, когда ТМЦ поступят на склад отгрузки. Пока они находятся на другом складе (например, складе поступления), резерв не будет установлен.

Итоги

К плюсам такого подхода можно отнести: 

1. возможность автоматического резерва без обособления;
2. возможность быстрого переноса резерва с заказа на заказ без обособления.

К минусам:

1. работа в рамках одного склада (и отгрузки и поступления);
2. отсутствует возможность выбора серии при перерезервировании;
3. при отмене проведения поступления резервы сохраняются, создавая отрицательный остаток – данная ошибка появляется в связи с тем, что при отмене поступления, отсутствует связь с движениями резервов (информации о том, что мы установили резерв и дальше, например, его перенесли на другой заказ). При этом складские остатки изменяются.

Специалисты «ПитерСофт» помогут оптимально настроить типовое резервирование в 1С:ERP для решения задач Вашего бизнеса.