Что такое ERP - система и зачем она нужна?
ERP - система управления ресурсами организации, которая интегрирует все основные процессы и функции в единую информационную систему для эффективного управления различными областями деятельности.
Выделяются следующие ключевые цели внедрения 1С:ERP:
-
улучшение управляемости - прозрачность бизнес-процессов и финансовых операций; единое информационное пространство;
-
повышение эффективности бизнес-процессов - автоматизация рутинных операций и оптимизация процессов позволяют сократить затраты времени и ресурсов;
-
прозрачность и контроль - руководители получают полную оперативную и достоверную информацию для принятия решений;
-
снижение рисков - автоматизация процессов снижает вероятность ошибок учета и позволяет быстрее реагировать на изменения, избежать дублирования функций, необоснованных расходов и потере информации;
-
безопасность - гарантия высокой степени защиты данных организации, реализованы механизмы контроля доступа к информации, шифрование данных и резервное копирование.
1. Обследование
На этапе «Обследование» выполняются следующие работы:
-
определяются цели и задачи внедрения 1С:ERP;
-
проводится полный анализ всех бизнес-процессов организации;
-
выделяется перечень процессов, которые должны быть автоматизированы на базе 1С:ERP;
-
составляется Дорожная карта проекта внедрения, включающая перечень и последовательность этапов проекта, календарный план-график.
Обследование включает следующие шаги:
Изучение текущих бизнес-процессов организации:
-
исследование основных, существующих бизнес-процессов, правил учета и отчетных форм;
-
выявление слабых мест и проблем текущих процессов;
-
определение ключевых требований к будущей информационной системе.
Разработка документа «Техническое задание», которое включает:
-
перечень процессов и основных функциональных требований, подлежащих автоматизации;
-
планируемое архитектурное решение информационной системы учета;
-
перечень, выявленных при обследовании, функциональных разрывов - функций организации, которые не могут быть реализованы типовым решением 1С:ERP и будут разработаны индивидуально.
Формирование проектной команды - назначение ответственных за проект с обеих сторон (заказчика и исполнителя).
Разработка Дорожной карты проекта - определение сроков, этапов, их последовательности, ресурсов, необходимых для выполнения проекта.
2. Методическое проектированиеНа этапе «Методическое проектирование» разрабатывается концепция будущей системы, определяются и утверждаются ее функциональные возможности и требования по реализации функций системы.
Данный этап включает:
-
разработку методики учета - подробное описание алгоритмов работы в системе учета (процессы снабжения, продажи, производства и другие);
-
демонстрацию типовых функций системы - проведение демонстрации типового функционала 1С:ERP.
Данный этап включает:
-
проектирование и разработка инструментов на доработки 1С:ERP, механизмы загрузки начальных данных и НСИ, интеграцию 1С:ERP с другими системами Заказчика;
-
проектирование и реализацию дополнительных возможностей - разработка новых программных модулей для покрытия функциональных разрывов в процессах;
-
демонстрацию новых модулей - демонстрация индивидуально разработанных функций системы.
Этап «Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации» включает загрузку нормативно-справочной информации (НСИ), начальных данных, первоначальную настройку новой информационной системы, а также обучение пользователей.
Основные шаги этапа:
-
настройка системы - установка базовых настроек системы, определяющих работу процессов;
-
загрузка НСИ и начальных данных – перенос НСИ и начальных остатков из используемых ранее в организации систем в 1С:ERP;
-
интеграция с другими системами - настройка обмена данными с существующими программными продуктами;
-
обучение пользователей - проведение полноценного обучения сотрудников работе с новым функционалом, а также предоставление подробных инструкций, описывающих каждый объект системы и действия пользователя с объектом.
-
техническую поддержку - мониторинг работы системы и оперативное решение возникающих проблем и консультации пользователей;
- обновление системы - регулярные обновления и установка новых версий системы;
- дальнейшее развитие - внедрение новых функций и модулей по мере роста и развития компании.
Выбор надёжного и опытного партнера по внедрению 1С:ERP - ключевой фактор успеха!
Компания «ПитерСофт» предлагает:- опыт работы с крупными промышленными предприятиями и госкорпорациями по внедрению 1С:ERP;
- высококвалифицированную команду специалистов с более чем 250 сертификатами Фирмы «1С»;
- комплексный проектный подход к внедрению 1С:ERP, включающий этапы обследование, методическое моделирование, техническое проектирование, подготовку к опытно-промышленной эксплуатации, обучение и сопровождение.