Организация ремонтной деятельности

Ремонтная служба производственного предприятия отвечает за непрерывную работу и обновление оборудования, создание необходимых для ремонта деталей, улучшение условий эксплуатации, повышение качества ремонтных работ и сокращение затрат.

Основные задачи подразделения:

• Разработка стандартов ухода, контроля, обслуживания и ремонта оборудования;

• Составление графиков планово-предупредительных ремонтов.

• Прогнозирование потребности в комплектующих;

• Организация плановых ремонтов и обслуживания, производство или закупка и складирование запчастей;

• Оперативное планирование и координация сложных ремонтов;

• Организация установки, демонтажа и утилизации оборудования;

• Организация процессов приготовления и утилизации смазочно-охлаждающих жидкостей;

• Разработка проектной и технологической документации для ремонтных работ и модернизации оборудования;

• Обеспечение контроля за качеством ремонтных процедур;

• Контроль соблюдения правил эксплуатации оборудования и подъемных механизмов.

Для организации ремонтной деятельности в программном продукте 1С:ERP предусмотрены следующие возможности:

• учет объектов эксплуатации;

• учет показателей эксплуатации;

• учет ремонтных мероприятий;

• регистрация дефектов объектов эксплуатации;

• планирование ремонтных работ;

• формирование заказов на ремонт.

Учет объектов эксплуатации

Чтобы эффективно управлять ремонтными работами, система позволяет вести учет всех эксплуатируемых на предприятии объектов (оборудования, строения, здания, и т. д.), нуждающихся в техническом обслуживании, а также отслеживать расходы на их содержание (список «Объекты эксплуатации»).

Для целенаправленного управления ремонтом для каждого объекта можно определить иерархию ремонтных узлов.

Для узлов объектов предусмотрена возможность применения штрихкодов.

Объекты эксплуатации и их узлы объединяются в классы обслуживания. Для узлов можно указать собственные классы обслуживания. Классы позволяют систематизировать и группировать активы по общим признакам учета, эксплуатации и стандартам планирования. Внутри класса можно выделяются подклассы, определяющие специфические правила планирования ремонтных работ для активов и компонентов, принадлежащих к одному классу, но работающих в различных условиях.

Учет показателей эксплуатации

Фиксация текущих значений характеристик объектов, отражающих естественное выражение степени их износа или износа их составных частей, осуществляется посредством документов «Регистрация наработок».

Регистрация дефектов объектов эксплуатации

Тяжесть потенциальных последствий определяет, как дефекты будут учтены: для сбора статистики об использовании оборудования или как инциденты, требующие немедленных действий.

В 1С:ERP при регистрации дефекта можно указать метод его устранения:

• Ликвидация на месте – специальные ресурсы для ремонта не нужны, факт устранения фиксируется сменой статуса документа, содержащего информацию о дефекте.

• Необходим ремонт – устранение дефекта требует существенных трудозатрат и привлечения дополнительных ресурсов. Факт необходимости ремонта оформляется заказом на ремонт. После выполнения заказ на ремонт может закрывать сразу несколько ранее обнаруженных дефектов.

Для мониторинга состояния оборудования предназначен отчет «Состояние объектов эксплуатации», позволяющий анализировать:

• Недавние выполненные ремонтные работы;

• Текущие и запланированные показатели наработки;

• Оставшийся ресурс оборудования.

Управление ремонтной деятельностью

Управление ремонтной деятельностью включает в себя учет различных типов ремонтных операций:

• регламентный ремонт — осуществляется согласно регламенту и с частотой, определенной в технической документации;

• ремонт по техническому состоянию — старт ремонтных процедур определяется исходя из текущего состояния компонентов оборудования;

• ремонт по потребности — выполняется при возникновении дефектов в узлах оборудования. Как правило, это незапланированные ремонты, вызванные зарегистрированными поломками.

Характеристики выполнения и необходимость в ресурсах для определенного типа технического обслуживания в 1С:ERP представляются в виде ремонтов в разрезе классов объектов эксплуатации и узлов. Для каждого вида ремонта устанавливается продолжительность ремонтных работ, выраженная в минутах, часах или днях. Допустимо указание нулевой продолжительности, что дает возможность планировать ремонты, временем выполнения которых можно пренебречь, однако при этом нужно учесть потребность в материалах, услугах и самом ремонте.

Потребность в техническом обслуживании, основываясь на нормативных данных и отраженном объеме наработки, генерируется через рабочее место «Планирование ремонтных работ».

На базе выявленной потребности в ремонтных работах создаются заявки на ремонт, которые применяются для выполнения ремонтных действий, требующих обособленного ресурсного обеспечения.

При оформлении заявки на ремонт можно зафиксировать следующие виды действий:

• ремонт — затраты по заявке на ремонт учитываются в регламентированном учете как общепроизводственные издержки эксплуатирующего подразделения;

• модернизация — эти расходы в регламентированном учете отображаются в измененной стоимости основного средства после модернизации.

Заявки на ремонт могут формироваться как по распоряжению – в рамках планирования ремонтной деятельности, так и в ручном режиме – для проведения срочных ремонтных работ.

Для отслеживания хода ремонтных работ можно воспользоваться отчетом «Ход ремонтных мероприятий».

Ремонтное производство

Функциональность системы включает поддержку ремонтных работ, интегрированную в общую систему управления производством и планирования. Основные характеристики ремонтного производства включают в себя:

• Непредсказуемость и изменчивость рабочих процессов, определяемые результатами первичной диагностики неисправностей;

• Прогнозирование необходимого количества запчастей на основе вероятностных моделей;

• Управление потоком материальных ценностей, не принадлежащих предприятию: как возвращаемые в ремонт изделия, так и детали, выделенные при разборке.

Компания «ПитерСофт» располагает командой опытных специалистов для внедрения функционала управления ремонтами в 1С:ERP.