«1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот 8» - два программных продукта фирмы «1С», которые можно совместно использовать для расширения возможностей обеих систем.
Объединение происходит «бесшовно», то есть незаметно для пользователей, и позволяет автоматизировать бизнес-процессы работы с большим количеством документов, с файловым хранилищем, ЭЦП, письмами, учетом рабочего времени. Оно позволяет настроить сложные маршруты обработки и согласования документов между пользователями обеих конфигураций, а также пользоваться другими возможностями «1С:Документооборота 8» (например, запуск бизнес-процессов, отправка писем, просмотр связей, переписки по документу и т.п.) непосредственно из интерфейса «1С:ERP Управление предприятием», не переключаясь между учетными системами. Таким образом, совместное использование сэкономит время: в карточках другой конфигурации или приложении будут доступны гиперссылки, обеспечивающие доступ к любым учетным данным из «1С:Документооборота 8»: присоединенным файлам, процессам, задачам, истории переписки и т. д.
При совместном использовании программ появляются следующие возможности:
- Создание документов в «1С:Документообороте 8» на основании данных из «1С:ERP Управление предприятием»;
- Запуск бизнес-процессов;
- Отслеживание хода выполнения задач и процессов «1С:Документооборота 8» в интерфейсе «1С:ERP Управление предприятием»;
- Хранение файлов, упрощение навигации и поиска информации за счет установки связей между документами (гиперссылки);
- Возможность совместной работы над электронными документами; • Возможность настройки учета трудозатрат и рабочего времени;
- Возможность создания и отправки электронных писем из интерфейса «1С:ERP Управление предприятием» за счет использования встроенного почтового клиента «1С:Документооборота 8».
Таким образом, совместное использование «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот 8» – это отличное решение для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы предприятия.