г. Санкт-Петербург, ул. Всеволода
Вишневского, д.12
+7 (812) 333-08-60
СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Управление затратами и расчет себестоимости в 1С:ERP
Основная деятельность любого предприятия направлена на получение прибыли, которая является источником для его дальнейшего роста и развития. При этом задействуются многочисленные ресурсы: материальные, трудовые и финансовые. Экономический результат определяется как разница между доходом от продажи товара (работы, услуги) и стоимостью (затратами) на его приобретение (производство). Если по результатам деятельности предприятия формируется убыток, это означает, что экономические расчеты были выполнены некорректно или вышли из-под контроля. Изучение методов учета затрат и способов их отнесения на товары (работы, услуги) является не менее важным, чем корректный учет.
Основополагающим в системе управления предприятием является планирование затрат. Производится расчет стоимости ресурсов для производства, определяются и вычисляются все сопутствующие расходы, учитывается фонд заработной платы, рассчитывается себестоимость продукции.
Программный продукт «1С:ERP Управление предприятием» (далее – 1С:ERP) позволяет регистрировать и распределять расходы, включающие:
-
себестоимость выпускаемой продукции – затраты, которые учитываются в себестоимости выпускаемой продукции (выполненных работ/услуг);
-
стоимость оборотных активов – стоимость приобретения и владения товарно-материальными ценностями;
-
стоимость внеоборотных активов - стоимость основных средств и нематериальных активов, учет расходов на капитальное строительство и проведение НИОКР;
-
финансовый результат - объектами учета выступают направления деятельности, организации (в том числе и в целях формирования прибылей и убытков организаций), центры ответственности в виде подразделений.
Распределение расходов на себестоимость товаров
Статьи расходов с вариантом распределения «На себестоимость товаров» позволяют увеличить стоимость материальных ценностей на сумму дополнительных расходов.
Дополнительные расходы распределяются пропорционально одному из следующих показателей выбранной номенклатуры:
-
количеству;
-
себестоимости;
-
весу;
-
объему.
и выполняется автоматически в рамках процедуры «Закрытие месяца» в документах «Распределение расходов на себестоимость товаров».
Распределение расходов на себестоимость продаж
Статьи расходов с вариантом распределения «На себестоимость продаж» используются для соотнесения расходов с конкретными продажами.
В программе 1С:ERP доступны к выбору следующие варианты базы распределения:
-
пропорционально стоимости номенклатуры;
-
пропорционально себестоимости номенклатуры;
-
пропорционально количеству номенклатуры;
-
пропорционально весу номенклатуры;
-
пропорционально объему номенклатуры.
Распределение расходов на себестоимость продаж выполняется автоматически в рамках процедуры «Закрытие месяца».
Распределение расходов на себестоимость производства
Предусмотрено два варианта распределения расходов на себестоимость производства:
-
«На себестоимость производства (прямые)» - используются для отражения постатейных расходов, напрямую относимых на себестоимость выпуска продукции.
-
«На себестоимость производства (распределяемые)» - используются для формирования производственных затрат, распределяемых на себестоимость выпускаемой продукции.
Распределение расходов на финансовый результат по направлениям деятельности
Статьи расходов с вариантом распределения «На финансовый результат» обеспечивают принятие к учету общехозяйственных затрат, экономическое или финансовое содержание которых определяется правилами распределения расходов по направлениям деятельности.
Распределение расходов по направлениям деятельности может осуществляться по следующим базам:
-
Выручка от продаж;
-
Себестоимость продаж;
-
Валовая прибыль;
-
Прямые производственные затраты.
Суммы затрат на направления деятельности могут формироваться в разрезе различных видов аналитик расходов, например,
-
подразделение — формирование затрат, связанных с деятельностью выбранного подразделения;
-
направление деятельности — непосредственное влияние на финансовый результат предприятия по выделенному направлению деятельности;
-
претензия клиента — оценка стоимости устранения полученных претензий;
-
заказ клиента — формирование полной себестоимости выполнения заказа, возможность определить локальный финансовый результат по заказу;
-
объект эксплуатации — контроль расходов, обеспечивающих использование, содержание, ремонт объектов эксплуатации (оборудование, здания и т. п.).
Распределение на расходы будущих периодов
По статьям расходов с вариантом распределения «Отнести к расходам будущих периодов» учитываются затраты, включение которых в состав себестоимости отсрочено во времени.
Формирование стоимости внеоборотных активов
Распределение на внеобортные активы обеспечивает отражение расходов, связанных с формированием стоимости внеоборотных активов.
Суммы затрат могут возникать в разрезе различных видов аналитик расходов:
-
основные средства;
-
объекты строительства;
-
нематериальные активы (далее НМА);
-
выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее — НИОКР).
Распределение расходов на объект возникновения затрат
Объект возникновения затрат в целях учета постатейных расходов — это вспомогательная учетная сущность, предназначенная для накопления, транзита и распределения разнородных расходов с однородными принципами учета.
Формирование активов и пассивов
Для отражения в учете бухгалтерского баланса прочих операций поддерживается возможность формировать активы и пассивы. Сформировать активы и пассивы можно при отражении следующих операций:
-
перечисление налога;
-
прочий расход;
-
прочее поступление.
Оформление прочих операций осуществляется в рамках типовых документов с указание статьи активов/пассивов.
Себестоимость выпуска продукции
Себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Расчет себестоимости необходим для следующих целей:
-
определения рентабельности производства и отдельных видов продукции;
-
выявления резервов снижения себестоимости продукции;
-
формирования ценообразующей политики предприятия;
-
расчета экономической эффективности внедренных новаций;
-
принятия обоснованных решений о корректировке состава выпускаемой продукции.
Таким образом, расчет себестоимости — обязательный шаг для формирования финансового результата предприятия.
Зафиксировать назначение использования ресурсов можно только после завершения этапов производственного процесса, в которых они были безвозвратно переработаны. На основании данных уже выполненных хозяйственных операций выпуска можно дать экономическую трактовку использования ресурсов, определив калькуляционную статью затрат.
Полная производственная себестоимость изделий и работ формируется в разрезе статей калькуляции, каждой из которой соответствует определенный тип затрат, основанный на общепринятой группировке, представленной в главе 25 Налогового кодекса Российской Федерации (Материальные, Оплата труда, Амортизация и др.).
Расчет себестоимости выполняется по данным оперативного учета. На выбор доступны два вида расчета себестоимости:
-
предварительный расчет — предназначен для использования торговыми организациями в целях определения оценочной стоимости закупаемых материальных ценностей в течение отчетного периода. Выполняется способом средней взвешенной оценки. Рассчитанные значения используются для определения валовой прибыли организации при условии выполнения плана продаж. Для предварительного расчета себестоимости можно настроить регламентное задание;
-
фактический расчет — выполняется по итогам месячного отчетного периода с полным расчетом стоимости партий движения номенклатурных затрат.
Учет прочих расходов и доходов
В 1С:ERP поддерживается возможность фиксировать прочие расходы организаций, дополнительных расходов по товарам, расходов будущих периодов, относящиеся непосредственно на финансовый результат деятельности предприятия.
Суммы затрат, образовавшиеся в процессе деятельности предприятия, возникают по результату отражения следующих операций:
-
Поступление товаров и услуг;
-
Поступление услуг и прочих активов;
-
Закупка товарно-материальных ценностей, денежных документов, прочих нематериальных ценностей и внеоборотных активов;
-
Списание безналичных денежных средств;
-
Выдача наличных денежных средств и др.
Обособленный учет финансовых результатов
1С:ERP позволяет формировать финансовые результаты от продажи товаров и работ обособленно по заказам, сделкам, подразделениям или менеджерам, поставщикам, группам финансового учета товаров.
По каждому объекту обособления можно сформировать полный финансовый результат (себестоимость, выручка, прибыль, рентабельность). Финансовый результат по объектам обособления представлен в различных вариантах отчетов «Валовая прибыль» и «Доходы и расходы».
Управленческий баланс
Для оценки финансового состояния предприятия предусмотрен отчет «Управленческий баланс» — упрощенный вариант бухгалтерского баланса.
Управленческий баланс позволяет управлять активами и обязательствами, контролировать направления использования финансовых ресурсов, включает данные финансового учета товаров, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, остатки наличных и безналичных денежных средств, а также прочие активы и пассивы.
Данные управленческого баланса могут формироваться как по предприятию в целом, так и по каждой отдельной организации. Каждый раздел баланса можно расшифровать до документа, отражающего отдельные хозяйственные операции. Отдельно отображается информация о нарушениях баланса, что позволяет выявить возможные ошибки в учете.
Для проведения комплексного анализа всех доходов и расходов предприятия в разрезе статей предусмотрен отчет «Доходы и расходы».
Таким образом, контроль за доходами и расходами, а также расчет себестоимости позволяет предприятию контролировать эффективность производственных процессов и управлять ими, что способствует улучшению работы предприятия, снижению издержек и определению наиболее прибыльных товаров (работ, услуг).
Компания «ПитерСофт» является опытным партнером для внедрения ERP – решений. Команда сертифицированных специалистов автоматизирует управление затратами и расчет себестоимости в 1С:ERP на Вашем предприятии.