ERP системы в 1С

Определение ERP системы

ERP система (Enterprise Resource Planning) – комплекс автоматизированных областей управления, существующих в едином информационном пространстве и поддерживающих все основные аспекты управленческой деятельности предприятия. ERP система служит основой для корпоративной информационной системы предприятия.

Для предприятия среднего бизнеса корпоративная информационная система внедряется через создание ERP системы. Цель создания корпоративной информационной системы – дать руководству предприятия возможность контролировать учетные механизмы и схемы предприятия и повышать их эффективность.

Существует понятие ERP II (Enterprise Resource and Relationship Processing) – система управления ресурсами предприятия и процессами взаимодействия между службами. Такая система находится на следующей ступени в развитии ERP, т.к. в дополнение к предыдущему функционалу такая система может позволять управлять процессами взаимодействия и оптимизировать бизнес-процессы, исходя из измеримых фактических данных, содержащихся в отчетах информационной системы класса ERP II.

На приведенном рисунке схематически отражены блоки, из которых состоит Корпоративная Информационная Система (КИС). Корпоративная информационная система состоит из Учетной системы (ERP) с системой документооборота и управления процессами (ДО). Эти блоки могут быть интегрированы в единую систему ERP II (систему управления ресурсами предприятия и процессами взаимодействия между службами). Добавив блоки "Интранет", "Хранилище файлов (файловый сервер)" и прикладные программные продукты, которые используются только частью сотрудников предприятия, например блок "Бухгалтерия", мы получим Корпоративную Информационную Систему (КИС). Ядром КИС служит учетная система ERP.

Внедрение ERP системы необходимо для:

• обеспечения планирования ресурсов предприятия (производственных, финансовых, кадровых, материальных);
• оперативного управления деятельностью служб предприятия;
• получения возможности формировать и анализировать результаты деятельности предприятия, например, рассчитывать себестоимость произведенной продукции или управлять схемами резервирования товара под заказ.

Портрет предприятия, которому необходима информационная система класса ERP

Система класса ERP необходима практически любому предприятию, с числом сотрудников более 100 человек. При этом, предприятия-гиганты уровня Газпрома, либо создавали свои собственные ИТ подразделения, которые разрабатывали систему такого уровня, либо заказывали ее у сторонних, чаще всего западных разработчиков. Менее масштабные предприятия оказывались перед сложным выбором вложения огромных средств в создание информационной системы для себя. Какие-то предприятия решали вопрос положительно и начинали проект по внедрению ERP системы, какие-то откладывали вопрос за отсутствием необходимых ресурсов.

Предприятия среднего масштаба в свою очередь можно подразделить на несколько категорий. И часть таких предприятий, которых на самом деле большинство, в силу экономических причин не могла, вплоть до самого последнего времени, серьезно задумываться о комплексной автоматизации и внедрении системы класса ERP.

Это предприятия, которые можно охарактеризовать как "средний" бизнес. Например, торговый холдинг, имеющий филиалы в разных городах России, или производственное предприятие. Численность персонала такого предприятия составляет от 100 до 300 сотрудников, предполагаемое количество автоматизированных рабочих мест - несколько десятков.

Предприятие, которое могло позволить себе информационную систему ERP класса до 2005 года

До 2005 года на российском рынке преобладали ERP системы западного образца, стоимость лицензий для среднего предприятия на 50 рабочих мест достигала 4-5 млн. руб. Стоимость внедрения такой ERP-системы еще выше и колеблется от 10 до 50 млн. руб. Стоимость внедрения подобных систем неоправданно завышена в силу дефицита и высокой стоимости специалистов, внедряющих такие системы.

Расширение возможности автоматизации для средних предприятий, начиная с 2005 года

Летом 2004 года на российском рынке появилось новое отечественное решение класса ERP – 1С:Управление производственным предприятием 8.0. Кроме того, платформа 1С версии 8.0 и выше позволяет создавать любые решения для автоматизации "с нуля". Стоимость лицензий в этом варианте составляет порядка 300 000 рублей, а стоимость внедрения в зависимости от состава внедряемых модулей может колебаться от 600 тыс. руб до 5 млн. руб. При этом преимущества отечественной системы проявляются и в том, что решения изначально разрабатываются под специфику российского рынка.

Вследствие этого, в 2005 году произошел всплеск спроса на создание корпоративных информационных систем класса ERP на 1С, который продолжается и по сей день.

В том случае, если заказчику требуется автоматизация не только учетной системы, если существует потребность в оптимизации бизнес-процессов, а также создание удовлетворительных производственных и коммуникативных связей между подразделениями, то платформа 1С предоставляет возможность интеграции документооборота в корпоративную систему. Применяя принципы workflow в учетной системе, предприятие вплотную подходит к созданию корпоративной информационной системы класса ERP II.