Учет серий в 1С:ERP: как настроить и использовать для эффективного управления товарами

Учет товаров по сериям — один из ключевых инструментов ERP-системы для контроля качества, сроков годности, себестоимости и минимизации потерь. Но чтобы он работал корректно, важно правильно выбрать тип политики учета и настроить параметры склада.

В этой статье разберем, как использовать серии в 1С:ERP, какие сценарии они решают и на что обратить внимание при настройке.

Что такое серия в 1С:ERP?

Серия - это дополнительная складская аналитика учета номенклатуры, использование которой определяется политикой учета.

Задачи, которые решают серии:

1.    Отслеживание рекламаций — быстро найти поставщика бракованного товара.

2.    Контроль сроков годности — автоматически списывать просрочку и соблюдать FEFO.

3.    Учет нестандартных единиц — управлять остатками кабеля в бухтах или ткани в рулонах.

4.    Анализ себестоимости — сравнивать рентабельность партий от разных поставщиков.

Как начать использовать серии?

Шаг 1. Активация в системе

Перейдите в раздел: НСИ и администрирование → Настройка НСИ → Номенклатура → Разрезы учета → Серии товаров.

Включите функциональную опцию «Серии товаров».

 Шаг 2. Настройка вида номенклатуры

В карточке вида номенклатуры (типа: Товар или Тара) активируйте флаг «Серии».

Укажите, что идентифицирует серия:

• Экземпляр товара (уникальный номер для каждой единицы).

• Партия товаров (общие характеристики, например, срок годности).

 Шаг 3. Настройка склада

Важно! В настройках склада на вкладке «Ордерная схема и структура» должен быть активирован флаг: «Учитывать серии при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи».

Без этой настройки серии будут доступны только для товаров с политикой «Справочное указание» или без использования серий.

5 типов политик учета серий:

1.    Справочное указание серий

Для чего?

Управление рекламациями, отслеживание истории перемещений.

Какие особенности?

Для данного типа политики можно без ограничений настроить операции, в которых предусмотрено указание серий, исходя из специфики деятельности и решаемой задачи. Исключение: для этого типа политики не предусмотрено указание серий у партнеров, при пересчете товаров и отражении недостач.

Пример:

Компания продает телефоны. При поступлении кладовщик указывает серийные номера. Когда клиент возвращает брак, менеджер через отчет «Движения серий» находит поставщика проблемной партии.

2.    Авторасчет по FEFO

Для чего?

Автоматический контроль сроков годности.

Какие особенности?

Авторасчет по FEFO (first expire – first out, «первый истекает – первый выходит») остатков серий используется, если не требуется вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности, но при приемке товара и внутреннем товарообороте необходимо фиксировать информацию по срокам годности. При отгрузке серии не указываются. Для данного типа учетной политики перечень операций при поступлении предопределен и дополнительно не настраивается. Можно настроить справочное указание серий в производстве.

Пример:

В магазине конфет сотрудники вскрывают коробки по принципу FEFO. Отчет «Остатки по срокам годности» показывает оценочные данные, но фактические остатки могут отличаться, если продавцы нарушают правила, так как при продаже нет времени указать серию каждого товара.

3.    Управление по FEFO остатками

Для чего?

Ручная корректировка автоматического выбора партий.

Какие особенности?

Данный тип политики учета серий выбирается, когда партию по срокам годности к отгрузке можно указать явно как при поступлении, так и при отгрузке. Это достаточно легко реализовать при операциях с большими партиями товаров на оптовых складах. Для данного типа учетной политики перечень операций при поступлении и отгрузке предопределен и дополнительно не настраивается. Можно настроить справочное указание серий в производстве.

Пример:

Компания продает кабель в бухтах. Раньше кладовщики тратили время на поиск подходящих остатков, что вело к обрезкам. С внедрением учета по сериям каждая бухта получила уникальный номер (например, №101: 50 м). При заказе 5 м система показывает остатки по сериям, и кладовщик выбирает бухту с наименьшим подходящим метражом (например, №102: 20 м → после отгрузки остаток 15 м).

4.    Управление остатками серий

Для чего?

Учет товаров в специфических единицах (рулоны, бобины).

Какие особенности?

Серия идентифицирует партию товаров, при этом каждая единица хранения должна иметь свой индивидуальный номер. Серии указываются во всех документах поступления, отгрузки и внутреннего товародвижения. Дополнительно можно настроить справочное указание серий в этапах производства.

Пример:

Клиент требует, чтобы остаточный срок годности конфет был не менее 3 месяцев. 1С:ERP рекомендует партии со сроком годности менее 3 месяцев, но менеджер заменяет их на серии со сроком годности более 3 месяцев.

5.    Учет себестоимости по сериям

Для чего?

Финансовый анализ по партиям.

Какие особенности?

При таком типе политики учета серии всегда указываются во всех документах поступления, отгрузки, внутреннего товародвижения, при расходе материалов и выпуске продукции в производстве. Можно дополнительно настроить справочное указание серий у партнеров: в неотфактурованных поставках и товарах в пути. Серия с типом политики «Учет себестоимости по сериям» наравне с номенклатурой и характеристикой является разрезом всех складских и финансовых товарных отчетов.

Пример:

Компания закупает зерно у двух поставщиков. После закрытия месяца отчет показывает:

Зерно с серией одного поставщика: низкая цена, но 15% потерь из-за порчи.

Зерно с серией второго поставщика: высокая цена, но только 2% потерь.

Решение: Работать со вторым поставщиком — итоговая себестоимость ниже.

Итог: Как выбрать политику учета?

Рекламации и аудит → Справочное указание.

Сроки годности (розница) → Авторасчет по FEFО.

Сроки годности (опт) → Управление по FEFO остатками.

Нестандартные единицы → Управление остатками серий.

Финансовая аналитика → Учет себестоимости по сериям.