Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга успешно внедрил систему электронного документооборота

В декабре 2012 года в Центре транспортного планирования Санкт-Петербурга была принята в эксплуатацию система электронного документооборота. Внедрением СЭД совместно занимались компании "ПитерСофт" и "1С-Эффективность".

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение "Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга" подведомственно Комитету по развитию транспортной инфраструктуры Санкт-Петербурга и занимается организацией и осуществлением региональных научно-технических и инновационных программ и проектов в сфере транспортного комплекса Санкт-Петербурга.

Целями перехода на безбумажный оборот документации являлись:

• повышение качества работы за счет сокращения сроков рассмотрения и подготовки документации;
• контроль исполнительской дисциплины сотрудников;
• организация единого хранилища данных.

В качестве платформы для СЭД был выбран продукт "1С:Документооборот государственного учреждения 8", который успешно решает большинство поставленных задач без выполнения глубоких программных доработок существующего функционала.

В рамках выполнения работ по внедрению СЭД были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• делопроизводства и документооборота:
• учет входящей/исходящей документации;
• учет организационно-распорядительной документации;
• учет обращений граждан;
• учет документации, связанной с размещением государственного заказа;
• учет исполнения договоров;
• учет внутренней служебной документации;
• организация архивного хранения документации.
• контроля исполнения поручений;
• учета рабочего времени;
• межведомственного взаимодействия.

Большинство требований Центра транспортного планирования Санкт-Петербурга к системе электронного документооборота удалось реализовать в рамках типового функционала продукта. Но реализация некоторых пожеланий сотрудников была возможна только с привлечением разработчиков.

Были дополнительно разработаны:

• справка предупредительного контроля;
• печатная форма листа ознакомления с организационно-распорядительной документацией;
• механизмы учета иерархического перенаправления задач между сотрудниками;
• доработана система разграничения прав к объектам СЭД.

В общей сложности было автоматизировано 22 рабочих места.
Благодаря слаженным взаимодействиям рабочей группе проекта удалось передать систему электронного документооборота в промышленную эксплуатацию в первоначально обозначенные сроки.

"Мы благодарны компании "ПитерСофт" за высококвалифицированную работу, четкое выполнение наших пожеланий по настройке и в оговоренные сроки", — заявил со своей стороны Директор СПБ ГБУ "Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга" Тертерян Рубен Андраникович.

Подробнее об этом проекте Вы можете прочитать здесь