СПбГБУ "Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга"

Транспорт Государственное и муниципальное управление

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение "Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга" подведомственно Комитету по развитию транспортной инфраструктуры Санкт-Петербурга и занимается организацией и осуществлением региональных научно-технических и инновационных программ и проектов в сфере транспортного комплекса Санкт-Петербурга.

СПбГБУ "Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга"

1С:Документооборот

Руководство Учреждения очень ответственно подошло к вопросу внедрения в своей организации системы электронного документооборота. Первым шагом на пути к автоматизации процессов делопроизводства явилось проведение детального обследования имеющихся процессов делопроизводства и документооборота и выявление недостатков в существующей системе управления документацией. После изучения представленных материалов генеральный директор Учреждения принял решение о необходимости внедрения системы электронного документооборота. В качестве платформы для СЭД был выбран программный продукт "1С:Документооборот государственного учреждения 8" как наиболее отвечающий требованиям работы с документацией в данной сфере.

Целями перехода на безбумажный оборот документации были:

повышение качества работы Учреждения за счет сокращения сроков рассмотрения и подготовки документации;
контроль исполнительской дисциплины сотрудников Учреждения;
организация единого хранилища данных Учреждения.

В рамках выполнения работ по внедрения СЭД были автоматизированы бизнес-процессы Учреждения:

делопроизводства и документооборота:

- учет входящей/исходящей документации;

- учет организационно-распорядительной документации;

- учет обращений граждан;

- учет документации, связанной с размещением государственного заказа;

- учет исполнения договоров;

- учет внутренней служебной документации;

- организация архивного хранения документации.

контроля исполнения поручений;
учета рабочего времени;
межведомственного взаимодействия.

Большинство требований Заказчика к системе электронного документооборота удалось реализовать за счет грамотного и продуманного конфигурирования типового продукта. Но реализация некоторых пожеланий сотрудников Учреждения была возможна только с привлечением разработчиков. Были дополнительно разработаны:

справка предупредительного контроля;
печатная форма листа ознакомления с организационно-распорядительной документацией;
механизмы учета иерархического перенаправления задач между сотрудниками;
доработана система разграничения прав к объектам СЭД.

Работы по внедрению СЭД в Учреждении были жестко ограничены по времени, что было связано с пожеланиями Заказчика. Благодаря слаженной работе рабочей группы проекта удалось передать систему электронного документооборота в промышленную эксплуатацию в первоначально обозначенные сроки.

Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга_отзыв о внедрении 1С:Документооборот государственного учреждения_1

#1С:ДО