Жизненный цикл документа

Жизненный цикл документа - тип поведения документа от момента формирования до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения.

Любой документ вне зависимости от его структуры или содержания проходит ряд стадий, которые в целом называются жизненным циклом документа. Все документы проходят через пять основных этапов жизненного цикла (некоторые этапы могут повторяться, а некоторые имеют место только один раз):

  • документы создаются;
  • рецензируются и исправляются;
  • формально или неформально утверждаются;
  • распространяются или публикуются для более широкой аудитории;
  • выполняют свою основную функцию и попадают в архив;
  • при необходимости извлекаются из архива, а затем снова архивируются.
Делопроизводство описывает только часть этапов жизненного цикла документа: ту, в рамках которой с ним работает делопроизводитель. Выделяют следующие этапы технологической цепочки обработки документов:
  • прием и первичная обработка;
  • предварительное рассмотрение и распределение;
  • регистрация документов;
  • направление на исполнение и исполнение документов;
  • оформление и удостоверение документов;
  • отправка.
Отдельно как задачи делопроизводства рассматриваются вопросы контроля исполнения и хранения документов.
#DEMO_REQUEST_BPM_MODAL# #DEMO_REQUEST_UP_MODAL# #TRIAL_REQUEST_BPM_MODAL# #TRIAL_REQUEST_UP_MODAL# #REQUEST_PRODUCTS_MODAL# #REQUEST_SERVICES_MODAL# #REQUEST_PRICE_INFO_MODAL# #ORDER_PRODUCTS_MODAL# #QUESTION_MODAL# #FEEDBACK_MODAL# #RESUME_MODAL#