Жизненный цикл документа

Жизненный цикл документа - тип поведения документа от момента формирования до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения.

Любой документ вне зависимости от его структуры или содержания проходит ряд стадий, которые в целом называются жизненным циклом документа. Все документы проходят через пять основных этапов жизненного цикла (некоторые этапы могут повторяться, а некоторые имеют место только один раз):

• документы создаются;
• рецензируются и исправляются;
• формально или неформально утверждаются;
• распространяются или публикуются для более широкой аудитории;
• выполняют свою основную функцию и попадают в архив;
• при необходимости извлекаются из архива, а затем снова архивируются.

Делопроизводство описывает только часть этапов жизненного цикла документа: ту, в рамках которой с ним работает делопроизводитель. Выделяют следующие этапы технологической цепочки обработки документов:

• прием и первичная обработка;
• предварительное рассмотрение и распределение;
• регистрация документов;
• направление на исполнение и исполнение документов;
• оформление и удостоверение документов;
• отправка.

Отдельно как задачи делопроизводства рассматриваются вопросы контроля исполнения и хранения документов.