Формат электронного документа

Наиболее распространенные форматы содержательной части электронного документа:

• РDF, ТIFF, JPЕG — графический формат;
• RТF, DОС — текстовый формат;
• ХLS — табличный формат;
• РРТ — презентации;
• RAR, ZIР — архивированный формат.

По своему назначению форматы электронных документов можно разделить на те, которые можно просматривать и редактировать, а также те, которые можно только просматривать либо только редактировать. Так, например, формат PDF предназначен для просмотра документов, а DOC – как для просмотра, так и для изменения.

В области управленческого учета понятие электронного документа возникает в связи с использованием систем электронного документооборота (СЭД). В частности, система электронного документооборота "ПитерСофт: Управление процессами" может работать с различными форматами электронных документов.

Существуют также стандарты на форматы электронных документов. В качестве примера можно привести стандарт ODF, принятый под № ИСО 26300 в 2006 г.