Документирование

Документирование — деятельность, связанная с записью информации на различных носителях информации по установленным правилам.

Термин "документирование" относится к области делопроизводства и является стандартизованным.

Результатом документирования становится документ. При этом носителем может выступать любой материальный объект, используемый для фиксирования и хранения на нем текстовой, звуковой или графической информации, в том числе в преобразованном виде. В настоящее время основным носителем информации является бумага, наряду с которой также широко применяются электронные носители (см. электронный документ), позволяющие использовать для документирования компьютерную технику. Документирование может также производиться с помощью звукозаписывающей техники, фототехники и т.д. В связи с этим различают такие способы документирования, как текстовое, техническое, фотокино-видеодокументирование, электронное документирование и др.

Процесс документирования регламентирован, а это, в свою очередь, обеспечивает юридическую силу документа. На предприятии документированию подлежат все хозяйственные операции. Результатом данного процесса является набор первичных документов бухгалтерского учета. Полученные документы должны обладать набором обязательных реквизитов, которые устанавливаются законодательством РФ. В их число входят, например, наименование документа и организации, содержание документируемой хозяйственной операции, дата составления документа и т.д.