Возможности 1С:Зарплата и управление персоналом 8

"1С:Зарплата и управление персоналом 8" может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников и занимающихся кадровой работой и начислениями зарплаты. Использование данной конфигурации дает возможность быстрого получения информации, необходимой для управления, в полном объеме и с минимальными усилиями.

1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С:ЗУП). Купить в СПб

"1С: Зарплата и управление персоналом 8" позволяет:

Руководству компании

Снизить временные затраты на выполнение кадровой работы;
Своевременно получать достоверную информацию;
Анализировать информацию о кадровом составе, использовании рабочего времени и фонда оплаты труда для принятия управленческих решений.

Отделу персонала

Вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства;
Учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников):
- Прием на работу (на основное место работы, по внутреннему или внешнему совместительству по трудовому договору);
- Управление контролем уникальности табельных номеров сотрудников;
- Перенос остатков отпусков при переводе сотрудников между организациями в пределах одной информационной базы;
- Назначение сотрудникам плановых начислений в соответствии с рабочим местом, на котором выполняется работа;
- Возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов.
- Регистрация в программе увеличения трудовых обязанностей сотрудника в документах "Прием сотрудника на внутреннее совместительство", "Совмещение должностей", "Замещение отсутствующего", "Назначение подработки", "Расширение зоны обслуживания";
Вести учет персональных данных работников:
- Ведение личных дел в информационной базе;
- Возможность хранения файлов фотографий, сканированных копий документов сотрудника для быстрого доступа к ним;
- Формирование личных карточек работников по форме Т-2;
Проводить анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
Осуществлять воинский учет:
- Учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету;
- Учет сотрудников, пребывающих в запасе;
- Учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время;
- Подготовка всех необходимых отчетов, извещений и карточек учета для военных комиссариатов;
Осуществлять персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ:
- Учет стажа (учитываемого и неучитываемого при расчете пенсии);
- Ведение списков занятых на вредных профессиях;
- Учет стажа, дающего право на досрочную пенсию;
Формировать декларации соответствия условий труда государственным нормативам по результатам спецоценки;
Вести учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска:
- Учет основного ежегодного отпуска (28 календарных дней) и основного ежегодного удлиненного отпуска различной продолжительности для отдельных категорий сотрудников;
- Дополнительные отпуска;
- Учебные отпуска;
- Расчет остатков неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков;
- Оценочные обязательства (резервы) по отпускам;
Вести учет рабочего времени:
- Возможность ведения нескольких производственных календарей: основного и региональных;
- Настройка любых графиков работы, в том числе многосменных, с суммированным учетом рабочего времени, графиков неполного рабочего времени, создание индивидуальных графиков работы для конкретных сотрудников;
- Классификатор видов рабочего времени (явка, вахта, праздник и др.), компания может расширять и дополнять по собственному усмотрению;
- Регистрация отклонений от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и т.п.), работы за пределами норм по графику (в выходные и праздники, сверхурочная работа и переработки при суммированном учете рабочего времени);
- Анализ эффективности использования и потерь рабочего времени. Возможность получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период (например, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т.п.);
- Возможность начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем;
- Табель учета рабочего времени. По результатам накопленных данных в "1С:Зарплата и управлении персоналом 8" можно сформировать "Табель учета рабочего времени" (унифицированная форма Т-13);
Вести штатное расписание:
- Хранение истории утверждения штатного расписания и возможность анализа планового штатного расписания;
- Учет фонда оплаты труда, анализ планового ФОТ, возможность оценки перерасхода и экономии ФОТ;
- Формирование штатной расстановки;
- Наличие регламентированной формы отчета Т-3, отчетов "Соблюдение и анализ штатного расписания", "Штатная расстановка", "Занятость штатного расписания" и другие печатные формы.
- Возможность создания отдельных позиций штатного расписания для одноименных должностей в одном подразделении при разных условиях труда (вредность, график работы, продолжительность отпуска и т. д.);
- Возможность установки категорий, разрядов, классов для описания позиции штатного расписания;
- Возможность выбора точного значения оклада и надбавок либо диапазона значений так называемой "вилки оклада и надбавок";
- Указание для подразделений даты формирования и расформирования, отключение расформированных подразделений при просмотре справочника;
- Фиксирование даты введения в штатное расписание должностей и исключения из него, что дает возможность отбора должностей только действующего штатного расписания при работе со справочником;
- Использование совокупной тарифной ставки;
- Возможность бронировать позиции штатного расписания за сотрудником;
- Возможность в информационных целях хранить сведения о том, какими специальностями должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности (в карточке должности и позиции штатного расписания можно перечислить требуемые специальности);
- Возможность производить индексацию штатного расписания;
- При оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
- Для подразделения определять, сформировано оно или расформировано, для должности – включена она в штатное расписание или уже исключена. Это позволяет видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках.

Расчетному отделу

Производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений;
Осуществлять расчет страховых взносов, персонифицированный учет для ПФР и представлять регламентированную отчетность в ПФР и ФСС;
Производить расчет НДФЛ и формирование сведений о доходах 2-НДФЛ для представления в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
Осуществлять настройку произвольных начислений и удержаний;
Получать регламентированные и аналитические отчеты, в том числе и о распределении затрат.

Бухгалтерии

Синхронизировать данные с программой "1С:Бухгалтерия 8" редакции 3.0. Если настроить синхронизацию, то документы и записи справочников, которые вводятся или изменяются в одном приложении, будут автоматически передаваться в другое во время периодических сеансов синхронизации данных.

Сотруднику

Получать расчетный листок по электронной почте.

"1С:Зарплата и управление персоналом 8" — это программа массового назначения, созданная на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8". В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и управление персоналом".

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" с программой "1С:Бухгалтерия 8".

Получить консультацию по продукту

Возникли вопросы? Наши специалисты всегда готовы на них ответить!