Возможности 1С:Зарплата и управление персоналом 8

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников и занимающихся кадровой работой и начислениями зарплаты. Использование данной конфигурации дает возможность быстрого получения информации, необходимой для управления, в полном объеме и с минимальными усилиями.

1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С:ЗУП). Купить в СПб

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:

Руководству компании

  • Снизить временные затраты на выполнение кадровой работы;
  • Своевременно получать достоверную информацию;
  • Анализировать информацию о кадровом составе, использовании рабочего времени и фонда оплаты труда для принятия управленческих решений.

Отделу персонала

  • Вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства;
  • Учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников):
    • Прием на работу (на основное место работы, по внутреннему или внешнему совместительству по трудовому договору);
    • Управление контролем уникальности табельных номеров сотрудников;
    • Перенос остатков отпусков при переводе сотрудников между организациями в пределах одной информационной базы;
    • Назначение сотрудникам плановых начислений в соответствии с рабочим местом, на котором выполняется работа;
    • Возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов.
    • Регистрация в программе увеличения трудовых обязанностей сотрудника в документах «Прием сотрудника на внутреннее совместительство», «Совмещение должностей», «Замещение отсутствующего», «Назначение подработки», «Расширение зоны обслуживания»;
  • Вести учет персональных данных работников:
    • Ведение личных дел в информационной базе;
    • Возможность хранения файлов фотографий, сканированных копий документов сотрудника для быстрого доступа к ним;
    • Формирование личных карточек работников по форме Т-2;
  • Проводить анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
  • Осуществлять воинский учет:
    • Учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету;
    • Учет сотрудников, пребывающих в запасе;
    • Учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время;
    • Подготовка всех необходимых отчетов, извещений и карточек учета для военных комиссариатов;
  • Осуществлять персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ:
    • Учет стажа (учитываемого и неучитываемого при расчете пенсии);
    • Ведение списков занятых на вредных профессиях;
    • Учет стажа, дающего право на досрочную пенсию;
  • Формировать декларации соответствия условий труда государственным нормативам по результатам спецоценки;
  • Вести учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска:
    • Учет основного ежегодного отпуска (28 календарных дней) и основного ежегодного удлиненного отпуска различной продолжительности для отдельных категорий сотрудников;
    • Дополнительные отпуска;
    • Учебные отпуска;
    • Расчет остатков неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков;
    • Оценочные обязательства (резервы) по отпускам;
  • Вести учет рабочего времени:
    • Возможность ведения нескольких производственных календарей: основного и региональных;
    • Настройка любых графиков работы, в том числе многосменных, с суммированным учетом рабочего времени, графиков неполного рабочего времени, создание индивидуальных графиков работы для конкретных сотрудников;
    • Классификатор видов рабочего времени (явка, вахта, праздник и др.), компания может расширять и дополнять по собственному усмотрению;
    • Регистрация отклонений от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и т.п.), работы за пределами норм по графику (в выходные и праздники, сверхурочная работа и переработки при суммированном учете рабочего времени);
    • Анализ эффективности использования и потерь рабочего времени. Возможность получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период (например, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т.п.);
    • Возможность начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем;
    • Табель учета рабочего времени. По результатам накопленных данных в «1С:Зарплата и управлении персоналом 8» можно сформировать «Табель учета рабочего времени» (унифицированная форма Т-13).
  • Вести штатное расписание:
    • Хранение истории утверждения штатного расписания и возможность анализа планового штатного расписания;
    • Учет фонда оплаты труда, анализ планового ФОТ, возможность оценки перерасхода и экономии ФОТ;
    • Формирование штатной расстановки;
    • Наличие регламентированной формы отчета Т-3, отчетов «Соблюдение и анализ штатного расписания», «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания» и другие печатные формы.
    • Возможность создания отдельных позиций штатного расписания для одноименных должностей в одном подразделении при разных условиях труда (вредность, график работы, продолжительность отпуска и т. д.);
    • Возможность установки категорий, разрядов, классов для описания позиции штатного расписания;
    • Возможность выбора точного значения оклада и надбавок либо диапазона значений так называемой «вилки оклада и надбавок»;
    • Указание для подразделений даты формирования и расформирования, отключение расформированных подразделений при просмотре справочника;
    • Фиксирование даты введения в штатное расписание должностей и исключения из него, что дает возможность отбора должностей только действующего штатного расписания при работе со справочником;
    • Использование совокупной тарифной ставки;
    • Возможность бронировать позиции штатного расписания за сотрудником;
    • Возможность в информационных целях хранить сведения о том, какими специальностями должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности (в карточке должности и позиции штатного расписания можно перечислить требуемые специальности);
    • Возможность производить индексацию штатного расписания;
    • При оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
    • Для подразделения определять, сформировано оно или расформировано, для должности – включена она в штатное расписание или уже исключена. Это позволяет видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;

Расчетному отделу

  • Производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений;
  • Осуществлять расчет страховых взносов, персонифицированный учет для ПФР и представлять регламентированную отчетность в ПФР и ФСС;
  • Производить расчет НДФЛ и формирование сведений о доходах 2-НДФЛ для представления в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
  • Осуществлять настройку произвольных начислений и удержаний;
  • Получать регламентированные и аналитические отчеты, в том числе и о распределении затрат.

Бухгалтерии

  • Синхронизировать данные с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. Если настроить синхронизацию, то документы и записи справочников, которые вводятся или изменяются в одном приложении, будут автоматически передаваться в другое во время периодических сеансов синхронизации данных.

Сотруднику

  • Получать расчетный листок по электронной почте.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» — это программа массового назначения, созданная на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие 8». В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом».

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа прикладного решения «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» с программой «1С:Бухгалтерия 8».



Получить консультацию по продукту

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия соглашения на обработку персональных данных и согласен с политикой конфиденциальности




Возникли вопросы? Наши специалисты всегда готовы на них ответить!

#DEMO_REQUEST_BPM_MODAL# #DEMO_REQUEST_UP_MODAL# #TRIAL_REQUEST_BPM_MODAL# #TRIAL_REQUEST_UP_MODAL# #REQUEST_PRODUCTS_MODAL# #REQUEST_SERVICES_MODAL# #REQUEST_PRICE_INFO_MODAL# #ORDER_PRODUCTS_MODAL# #QUESTION_MODAL# #FEEDBACK_MODAL# #RESUME_MODAL#