ПитерСофт совместно с компаниями "Рексофт" и "Техносерв" участвует в тендере на разработку и внедрение "Корпоративной информационной системы управления закупочной деятельностью" для ПАО "Россети".
Автоматизированная информационная система (АИС) должна обеспечить автоматизацию выполнения задач, возлагаемых на сотрудников, участвующих в планировании закупок и в закупочной деятельности. При этом необходимо организовать обмен информацией между АИС "Россети" и АИС дочерних компаний, а также внешними системами, задействованными в процессах планирования и управления закупками.
Российские сети (ПАО "Россети") — оператор энергетических сетей в России — одна из крупнейших электросетевых компаний в мире, владеющая и управляющая своими дочерними и зависимыми обществами — Межрегиональными распределительными сетевыми компаниями (МРСК), Федеральной сетевой компанией (ФСК ЕЭС), научно-исследовательскими и проектно-конструкторскими институтами, строительными организациями. Компания управляет 2,29 млн км линий электропередачи, 480 тыс. подстанциями трансформаторной мощностью более 751 ГВА.
Предполагается, что система будет предоставлять универсальный инструмент формирования сводного плана закупок и контроля проведения закупочных процедур на всех этапах закупки. А также формировать единую закупочную политику среди подразделений компании.
В процессе подготовки к тендеру специалисты компании "ПитерСофт" объединили программные продукты "1С:Государственные и муниципальные закупки" и "ПитерСофт: Управление процессами".
Разработали новые бизнес-процессы для того, чтобы сделать работу по закупкам более простой и понятной для конечного пользователя.
Основные процессы:
- согласование плана закупок на год;
- проведение конкурсной процедуры;
- контроль исполнения договоров.
Добавили новые формы отчетов на основе требований Заказчика:
- План закупок на текущий год,
- Отчет по голосованию членов комиссии,
- Отчет по проведенным заседаниям,
- Отчет по способам размещения,
- Отчет по договорам в разрезе подразделений,
- Сведения о количестве и общей стоимости договоров.
Настроили роли для всей организации:
- инициатор:
- исполнитель;
- руководитель;
- консолидатор:
- исполнитель консолидатора;
- руководитель консолидатора.
А так же настроили отдельные роли для подразделения "Управление по организации закупочной деятельности" (далее УОЗД):
- исполнитель УОЗД;
- руководитель УОЗД;
- секретарь комиссии;
- администратор системы;
- аудитор системы.
Каждой роли определили различные права доступа в разных разделах "1С:Государственные и муниципальные закупки".
Вне зависимости от результата тендера уже сегодня мы можем предложить всем компаниям заинтересованным в автоматизации закупочной деятельности новое программное решение - объединенную конфигурацию "1С:Государственные и муниципальные закупки" и "ПитерСофт: Управление процессами".