Внедрение "ПитерСофт: Управление процессами" в холдинге "ТопПром"

Нашими партнерами из города Кемерово ГК "Бизнес-Софт" завершен первый этап внедрения решения "ПитерСофт: Управление процессами" в Холдинге АО "ТопПром", занимающимся добычей, переработкой и продажей угольной продукции.

Основным мотивом для инициации проекта по автоматизации являлось отсутствие на предприятиях Холдинга автоматизированной системы оперативного и финансового учета, возможности получения оперативной информации с целью анализа и принятия решений, единых стандартов организации учета и НСИ, а также необходимость исключить повторный ввод данных в многочисленные фрагментарные базы данных.

Руководством компании были поставлены следующие цели:

• повышение обоснованности принятия решений;
• повышение скорости принятия решений;
• ускорение потоков информации и инструкций (автоматизация документооборота);
• устранение дублирования и рассогласования информации;
• унификация учета предприятий;
• повышение прозрачности и однозначности отчетности предприятий.

Выбор продукта был обусловлен следующими факторами:

• Наличием успешного внедрения (для определения соответствия программного продукта требованиям была проведена рабочая встреча участников проекта с представителями предприятия ООО "Алтайвитамины", на котором продукт "ПитерСофт: Управление процессами" успешно функционирует);
• Функциональными возможностями продукта (специалистами ООО "Бизнес-Софт" был подготовлен и продемонстрирован контрольный примера реализации процесса Управления НСИ, поскольку изначально продукт предполагалось использовать для автоматизации именно этого процесса).

К реализации первого этапа проекта "Функциональное моделирование" рабочая группа компании "Бизнес-Софт" приступила 01.10.2013.

По результатам экспресс-обследования было выявлено отсутствие стандартизации основных бизнес-процессов и регламентов. Но динамичность структуры бизнес-процессов, вероятность в будущем организационных преобразований, реинжиниринга бизнес-процессов оценивается как высокая. Стало также очевидно, что при реализации проекта по созданию АСУП потребуется пересмотреть и подготовить процессную базу, разработать регламенты, связанных с работой бухгалтерии, служб сбыта, снабжения, оперативного управления.

Программный продукт "ПитерСофт: Управление процессами" был интегрирован в решение на платформе 1С "ИТРП: Процессное производство" для автоматизации бизнес-процессов (планирование, сбыт, снабжение, взаиморасчеты) на всех предприятиях холдинга. Также в дальнейшем планируется взаимодействие с другими учетными системами Холдинга.

На данный момент реализован процесс управления НСИ. Сейчас идет описание, отладка и тестирование работы процесса.

Руководство положительно оценило функциональные возможности программного продукта "ПитерСофт: Управление процессами" в рамках устранения дублирования и рассогласования информации, ускорения потоков информации об НСИ в соответствии с внутренними регламентами.

В рамках проекта запланирована автоматизация следующих процессов:

• управления закупками,
• управления качеством,
• управление логистикой,
• управление производством,
• управление сбытом

На данный момент автоматизировано 5 рабочих мест, планируется работа более 50-60 пользователей в системе "ПитерСофт: Управление процессами".