Екатеринбургские строители метрополитена выбирают процессное управление от ПитерСофт

Компания "Метрострой-ПТС" (г.Екатеринбург) приступила к внедрению системы документооборота и процессного управления. В качестве инструмента для автоматизации выбран программный продукт "ПитерСофт:Управление процессами".

"Метрострой - Подземные технологии строительства" - компания, специализирующаяся на строительстве подземных сооружений в сложных геологических условиях. В настоящее время она является генеральным подрядчиком по строительству метрополитена в городе Екатеринбурге. Также предприятие осуществляет строительство подземных гаражей и автопаркингов, автомобильных и пешеходных тоннелей, коммуникационных и технологических коллекторов. Производит следующие строительные работы: укрепление грунтов в основании фундаментов зданий и сооружений; комплекс гидроизоляционных работ; все виды маркшейдерских (геодезических) работ и другие строительные работы. Предприятие имеет свой бетонный завод, выпускающий бетонную смесь любых марок, осуществляет доставку и укладку бетона.

Уровень требований к системе обеспечения управления такой масштабной и разветвленной компанией очень высок. Организация и осуществление взаимодействия между различными подразделения требуют особенно тщательного подхода, ведь управление таким крупным предприятием требует дополнительных усилий по улучшению качества процессов организации, уменьшению затрат и контролю над исполнительной дисциплиной. Потребность в выходе на новый уровень управления привела руководство компании "Метрострой-ПТС" к решению о внедрении на предприятии технологии процессного управления с помощью новой информационной системы.

Поскольку в компании уже имелась система учета на базе "1С:Управление производственным предприятием", необходимо было подобрать такой продукт в области процессного управления, который бы легко интегрировался с уже работающей системой. Изучив рынок предложений в сфере процессного управления, руководство компании остановило свой выбор на программном продукте "ПитерСофт:Управление процессами". На выбор оказало влияние то, что программный продукт оптимально соответствует требованиям руководства компании, т.к. функционал продукта позволяет:

  • настроить и оптимизировать основные процессы организации;
  • обеспечить информационный обмен между сотрудниками разных служб, правильную и своевременную постановку задач разным подразделениям и контроль их выполнения;
  • автоматизировать обязательные документированные процедуры, описать стандартные маршруты движения документов внутри организации и определить сроки их обработки;
  • организовать рабочее место руководителя, с помощью которого он своевременно узнает о возникновении проблемной ситуации и может предпринять корректирующие действия для ее устранения;
  • организовать рабочее место сотрудника, в любой момент позволяющее определить, в каком состоянии и у какого пользователя находится инициированная им задача;
  • настроить систему мотивации персонала, основанную на достижении сотрудником, подразделением или всей организацией запланированных результатов деятельности;
  • разработать систему собственных показателей KPI и контролировать достижение поставленных стратегических целей через значения показателей, оперативно отслеживая и корректируя отклонения.

Результатами внедрения процессного управления стали:

  • повышение прозрачности и управляемости бизнес-процессов организации. Это позволит руководству оптимально использовать имеющиеся ресурсы предприятия и уменьшить экономические затраты; 
  • организация доступа к фактическим финансовым и количественным показателям, что позволит оперативно реагировать на малейшие отклонения от плановых значений;
  • контроль ключевых показателей эффективности облегчит анализ доходности деятельности компаний и обеспечит принятие быстрых и грамотных управленческих решений;
  • регламентация и формализация работы сотрудников с различными документами.

С внедрением программного продукта "ПитерСофт:Управление процессами" компания "Метрострой-ПТС" получила реально действующий инструмент для автоматизации и управления процессами взаимодействия между подразделениями компании, а также для ведения электронного документооборота. Внедрение ПитерСофт:Управление процессами позволит сократить время выполнения бизнес-процессов и улучшить качество передаваемой информации, что повысит эффективность предприятия в целом.

#Питерсофт: Управление процессами # реализованные проекты
Подписаться на рассылку

* - оставляя свой e-mail адрес, Вы даете согласие на обработку ваших персональных данных и согласны с политикой конфиденциальности

#DEMO_REQUEST_BPM_MODAL# #DEMO_REQUEST_UP_MODAL# #TRIAL_REQUEST_BPM_MODAL# #TRIAL_REQUEST_UP_MODAL# #REQUEST_PRODUCTS_MODAL# #REQUEST_SERVICES_MODAL# #REQUEST_PRICE_INFO_MODAL# #ORDER_PRODUCTS_MODAL# #QUESTION_MODAL# #FEEDBACK_MODAL# #RESUME_MODAL#