Санкт-Петербургские электрические сети автоматизируют документооборот на ПитерСофт: Управление процессами

В ПАО "Санкт-Петербургские электрические сети" начат этап автоматизации внутреннего документооборота компании на основе продукта "ПитерСофт: Управление процессами" версии ПРОФ.

Основные задачи применения программного продукта - описание маршрутов обработки входящих и исходящих документов, процедур утверждения и ознакомления сотрудников с приказами, а также процедур согласования договоров. Новая система позволит значительно сократить время обработки документов, собрать статистику по срокам выполнения отдельных этапов, оценить и повышать качество выполнения поручений каждым сотрудником. Уже в декабре 2008 года планируется запуск системы процессного управления в опытную эксплуатацию, внесение корректировок по результатам тестирования, и последующий запуск настроенных процессов в промышленную эксплуатацию.

Выбор продукта "ПитерСофт: Управление процессами" был осуществлен по трем причинам:

• широкие возможности программы, в т.ч. возможность настройки схем бизнес-процессов на визуальном уровне без обращения к программистам;
• уровень сложности поставленных перед внедрением задач;
• короткий срок реализации внедрения.

Система должна решить следующий круг вопросов:

• упорядочить бизнес-процессы по выделенным предметным областям;
• сократить время по реализации текущих оперативных задач, в результате сэкономленное время сотрудников должно быть направлено на решение контролирующих задач, которые ранее не осуществлялись;
• сократить время принятия решений;
• внести ясность в правила внутреннего документооборота.

На начальном этапе в единой информационной базе планируется работа не менее 50 пользователей.

ПАО "Санкт-Петербургские электрические сети" создано в соответствии с распоряжением губернатора Санкт-Петербурга от 16.03.2001 года № 315-р в целях повышения эффективности эксплуатации имущественных комплексов электрических сетей и сооружений, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга, обеспечения учета объектов указанных имущественных комплексов, а также контроля за их использованием. Решением Регистрационной палаты Санкт-Петербурга от 17.04.2001 года ПАО "Санкт-Петербургские электрические сети" зарегистрировано в качестве юридического лица, свидетельство о государственной регистрации № 140366. Единственным учредителем и акционером ПАО "Санкт-Петербургские электрические сети" является субъект Российской Федерации – город Санкт-Петербург. В составе Совета директоров компании постоянно участвуют представители Администрации Санкт-Петербурга.

Первоначально Комитетом по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга в доверительное управление ПАО "Санкт-Петербургские электрические сети" переданы объекты инженерной инфраструктуры, обеспечивающие электроснабжение предприятий, расположенных в деловой зоне Пулково. В указанной зоне ПАО "СПб ЭС" оказывает услуги по передаче электрической энергии и технологическому присоединению к электрическим сетям. С 1 января 2005 года ПАО "Санкт-Петербургские электрические сети" является доверительным управляющим электросетевым имуществом, являющимся собственностью Санкт-Петербурга и расположенным в Санкт-Петербурге, в том числе на территории Петродворцового, Пушкинского и Курортного районов. На сегодняшний день основной целью деятельностью компании является надлежащее управление электросетевым имуществом Санкт-Петербурга, развитие и приумножение данного имущества.