Электронная регистрационно-контрольная карточка документа

Обработка информации при использовании автоматизированных систем регистрации и контроля исполнения документов осуществляется с помощью автоматизированных картотек, представляющих собой базы данных, содержащие информацию об отдельных видах документов.

Работа с картотекой предполагает включение в картотеку новых электронных регистрационно-контрольных карточек и ведение существующей картотеки – внесение дополнительных сведений и изменений, отражающих процесс рассмотрения и исполнения документов, исключение регистрационно-контрольных карточек из картотеки. Добавление новой карточки в автоматизированную картотеку может сопровождаться ее распечаткой, которая используется для передачи исполнителю вместе с документом, а также для ведения вспомогательных картотек.

Реквизиты регистрационно-контрольной карточки отражают состав реквизитов документа, сведения о котором заносятся в картотеку.