ПетроИнТрейд

Решение об автоматизации было принято руководством компании "ПетроИнТрейд" в 2004 году, когда существующая на тот момент система учета перестала удовлетворять потребностям активно расширяющегося бизнеса. Кроме того, в это время компания завершила сертификацию по ISO 9001:2000, и внедренная процессная система качества требовала соответствующей информационной поддержки.

Базовым программным продуктом для автоматизации была выбрана конфигурация "1С:Управление торговлей" на платформе "1С:Предприятие 8.0". При выборе программной платформы учитывались все особенности работы холдинга - его структура, наличие распределенных офисов и складов, сложные бизнес-процессы, протекающие внутри компании, высокие требования, предъявляемые к конфиденциальности информации.

При разработке новой информационной системы необходимо было также учесть сложную систему мотивации сотрудников холдинга, детальный учет отношений с поставщиками и покупателями, и, конечно же, все нюансы торгово-закупочной деятельности, связанные со спецификой поставляемых товаров: деление всей номенклатуры, с одной стороны, на три группы по категориям (по специфике товара), а с другой стороны, - на группы по производителям (брендам). Важны были и особенности складского учета и логистики: ячеистые и неячеистые склады, партионный учет, взаимодействие между пунктами назначения товара.

В ходе выполнения проекта были разработаны и внедрены следующие технологии и системы: технология заключения и контроля за долгосрочными договорами; уникальная система мотивации для сотрудников различных подразделений, основанная на показателях качества взаимодействия между подразделениями; система бюджетирования.

Перед началом разработки программного комплекса была проведена цепочка консалтинговых проектов, в ходе которых были разработаны:

• система мотивации;
• система показателей качества процессов взаимодействия между подразделениями;
• а также проведен логистический консалтинг (SCM).

Для максимально эффективного решения поставленной задачи в ходе выполнения проекта было создано несколько оригинальных решений:

• связь между информационной системой и складским оборудованием (радио-терминалы сбора данных и оборудование для штрихкодирования) - работа кладовщиков существенно облегчена, поскольку информация о товарах, уже хранящихся на складе или только что доставленных от поставщиков, поступает в систему автоматически;
• разработана новая система комплектации товаров на складах компании - теперь появилась возможность адресной комплектации товара, для конкретного клиента или филиала холдинга;
• разработаны и внедрены элементы SCM (Управление Цепочками Поставок).