
Компания "ПетроИнТрейд" осуществляюет комплексные поставки ЭКБ ИП для ответственных применений.
Решение об автоматизации было принято руководством компании "ПетроИнТрейд" в 2004 году, когда существующая на тот момент система учета перестала удовлетворять потребностям активно расширяющегося бизнеса. Кроме того, в это время компания завершила сертификацию по ISO 9001:2000, и внедренная процессная система качества требовала соответствующей информационной поддержки.
Базовым программным продуктом для автоматизации была выбрана конфигурация "1С:Управление торговлей" на платформе "1С:Предприятие 8.0". При выборе программной платформы учитывались все особенности работы холдинга - его структура, наличие распределенных офисов и складов, сложные бизнес-процессы, протекающие внутри компании, высокие требования, предъявляемые к конфиденциальности информации.
При разработке новой информационной системы необходимо было также учесть сложную систему мотивации сотрудников холдинга, детальный учет отношений с поставщиками и покупателями, и, конечно же, все нюансы торгово-закупочной деятельности, связанные со спецификой поставляемых товаров: деление всей номенклатуры, с одной стороны, на три группы по категориям (по специфике товара), а с другой стороны, - на группы по производителям (брендам). Важны были и особенности складского учета и логистики: ячеистые и неячеистые склады, партионный учет, взаимодействие между пунктами назначения товара.
В ходе выполнения проекта были разработаны и внедрены следующие технологии и системы: технология заключения и контроля за долгосрочными договорами; уникальная система мотивации для сотрудников различных подразделений, основанная на показателях качества взаимодействия между подразделениями; система бюджетирования.
Перед началом разработки программного комплекса была проведена цепочка консалтинговых проектов, в ходе которых были разработаны:
Для максимально эффективного решения поставленной задачи в ходе выполнения проекта было создано несколько оригинальных решений:
Итогом выполнения проекта стала корпоративная информационная система, включающая в свой состав следующие модули:
Результатом внедрения новой информационной системы стала значительная оптимизация работы всех подразделений компании. Существенным преимуществом новой системы стало то, что сотрудники отдела продаж, отделов закупок и логистики теперь находятся в едином информационном пространстве по товарообороту.