ООО «Импульс-Автоматика»

Электроника

ООО «Импульс-Автоматика» - является производственно-инжиниринговой компанией полного цикла с компетенциями в области разработки, производства, поставки, пуско-наладки и сервисного обслуживания высокотехнологичного оборудования автоматики и телемеханики для объектов тягового и нетягового электроснабжения железнодорожного транспорта, метрополитенов, городского электрического транспорта. Сегодня компания является R&D центром в области инновационных разработок, направленных на качественное импортозамещение продукции ведущих мировых производителей.

1С:ДО

Деятельность компании ООО «Импульс-Автоматика» сопровождается оформлением большого количества документов, требующих регистрации, соблюдения сроков согласования, ознакомления и контроля над перемещением между службами внутри компании. Документы оформлялись в бумажном виде, что затрудняло их поиск и приводило к дополнительным затратам времени сотрудников и издержкам. В связи с этим требовалось автоматизировать работу с документами в компании, а также настроить бизнес-процессы по их перемещению и хранению.

Для реализации проекта автоматизации системы электронного документооборота выбор был сделан в пользу программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.

Были поставлены задачи по автоматизации следующих функциональных блоков:

· Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

· Работа с внутренними документами;

· Работа с процессами и задачами;

· Уведомления;

· Совместная работа сотрудников.

Также требовалось реализовать следующие задачи:

· Систематизация общей структуры хранения документов;

· Формирование единого места хранения электронных версий документов;

· Разработка шаблонов процессов «Согласование договора», «Согласование»;

· Реализация возможности создания документов по шаблону;

· Настройка движения документов внутри организации по заданным маршрутам: служебные записки, приказы, распоряжения, протоколы, заявки на платежи, реестры платежей;

· Ограничение прав доступа по видам документов.

Работы по проекту начались в декабре 2019 года. В ходе внедрения Системы электронного документооборота при поддержке «ПитерСофт» были выполнены следующие работы:

· Консультации по выбору программного продукта и вариантов его технического сопровождения;

· Продажа, регистрация программных продуктов и доставка;

· Интервьюирование ключевых специалистов Заказчика, разработка и согласование документа «Техническое задание»;

· Настройка системы в соответствии с Техническим заданием;

· Демонстрация пользователям настроенного функционала;

· Составление и согласование программы обучения. Обучение групп пользователей;

· Ввод Системы в опытно-промышленную эксплуатацию;

· Консультационная и информационная поддержка пользователей на этапе опытно-промышленной эксплуатации.

«06» апреля 2020 г. Система электронного документооборота была запущена в промышленную эксплуатацию. Задачи, поставленные ООО «ИМПУЛЬС-АВТОМАТИКА», выполнены. Обеспечено систематизированное хранение документов, настроена процессная работа, шаблоны документов, автоматизировано и настроено в соответствии с группами доступа к документам 42 рабочих места. В настоящее время ведутся работы по развитию функционала внедренной системы.

Отзыв

#1С:ДО