Группа заводов Металлкомплект

Компания "ПО ЗП Металлкомплект" (г. Ижевск) приняла решение о внедрении программного продукта "ПитерСофт: Управление процессами" в июле 2009 года.

Целью внедрения была автоматизация системы документооборота и организации процессного управления. Программный продукт был призван наладить процессы взаимодействия подразделений компании, имеющей масштабную и территориально разветвленную структуру.

Программный продукт "ПитерСофт: Управление процессами" в компании "ПО ЗП Металлкомплект" в процессе внедрения был интегрирован с уже используемым в компании "1C:Управление производственным предприятием 8". Проект внедрения развивался по двум направлениям: организация электронного документооборота и процессное управление.

На сегодняшний день автоматизированы служба ИТ, отдел персонала (HR), руководство, частично коммерческий отдел. Спроектированы и настроены следующие основные бизнес-процессы компании:

• Управление распоряжениями;
• Управление инициативами;
• Оповещение о выпуске продукции;
• Регистрация пользователей в ИС (распределение прав, выдача аккаунтов и пр.);
• Заведение справочников номенклатуры;
• Создание спецификаций и техкарт;
• Прием и регистрация заявок пользователей на изменение/доработку/исправление ИС.

Ежедневно запускается не менее 50 бизнес-процессов.

Внедрение и использование электронного документооборота позволило наладить информационный обмен между сотрудниками разных служб, правильную и своевременную постановку задач разным подразделениям. При этом гибкая система настроек программы позволила соединить в единую информационную систему "ПитерСофт: Управление процессами" и электронный архив документов, разработанный программистами "ПО ЗП Металлкомплект" самостоятельно в соответствии с принятой на предприятии системой хранения документов.