Группа ЛСР

Строительство

ООО "ЛСР. Управляющая компания" является головной структурой крупнейшего девелопера Северной столицы и занимает лидирующее положение на рынке жилой недвижимости Северо-Запада. В холдинге работает 15000 человек, в состав Группы ЛСР входит более 10 компаний по всем направлениям строительного бизнеса и недвижимости.

1С:Документооборот

Перед Дирекцией по информационным технологиям и Департаментом коммуникаций и связей с общественностью ООО "ЛСР" (ДКиСО) стояла задача создать систему для систематизации и хранения разрозненных видео-, аудио- и фотофайлов, для использования их в рамках деятельности Департамента коммуникаций и связей с общественностью.

Процесс создания, внесения новых данных и изменения файлов не был автоматизирован, хранение осуществлялось на различных компьютерах ДКиСО и бизнес-единиц "Группы ЛСР", внесение данных в архивы осуществлялось без регламента. Также сложностью являлся поиск необходимых медиафайлов, который производился вручную, по ключевому слову, нередко с большими упущениями, поскольку названия файлов и папок не имели подробного описания содержимого, что приводило к потере части результатов и неоправданным временным затратам.

В начале проекта был составлен каталог бизнес-процессов, подлежащих автоматизации или доработке.

Для автоматизации вышеназванных задач было принято решение о внедрении информационной системы на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ".

Для выбора подрядной организации Дирекция ИТ организовала 2-х этапный конкурс, в результате которого ООО "ПитерСофт" стал победителем и единственным исполнителем.

Работы по проекту начались в мае 2016 года. В ходе внедрения системы электронного документооборота (СЭД) были выполнены следующие работы:

разработано и согласовано Техническое Задание и Частные ТЗ на доработки;
запрограммированы доработки системы в соответствии с ЧТЗ;
настроена система в соответствии с Техническим Заданием;
проведено обучение пользователей;
проведено тестирование СЭД на реальных данных ДКиСО;
произведен ввод системы в опытную эксплуатацию.

В период опытно-промышленной эксплуатации оказывалась качественная консультационная и информационная поддержка, проводились консультации пользователей.

В результате 10 ноября 2016 г. информационная система была запущена в промышленную эксплуатацию. Задачи, поставленные Департаментом коммуникаций и связей с общественностью, выполнены. Обеспечено оперативное внесение медиаконтента, хранение и удобный поиск файлов.

Отзыв о внедрении 1С:Документооборот

#1С:ДО