ГКУ Ленинградской области "Оператор "электронного правительства"

Государственное и муниципальное управление

Государственное казенное учреждение Ленинградской области "Оператор "электронного правительства" осуществляет деятельность по организации, созданию, развитию и функционированию элементов инфраструктуры "электронного правительства", а также по организации разработки и внедрению информационных систем "электронного правительства" в Ленинградской области. Одной из таких информационных систем является АИС "Жилье для детей-сирот в Ленинградской области", которая разрабатывалась по заказу ГКУ "Оператор «электронного правительства", в интересах Комитета общего и профессионального образования Ленинградской области.

ГКУ Ленинградской области "Оператор "электронного правительства"

1С:Документооборот

Для учета детей-сирот в Ленинградской области и автоматизации процесса передачи жилого фонда детям-сиротам, нуждающимся в обеспечении жильем, учреждению была необходима информационная система, обеспечивающая выполнение этих задач.

Поскольку ранее информационные системы для такого учета не использовались, необходимо было разработать совершенно новую систему, учитывающую актуальные нормативы российского законодательства и позволяющую одновременно вести базы с различной системой учета и формировать отчетность для вышестоящих органов.

Для проведения работ по автоматизации была выбрана компания "ПитерСофт", имеющая значительный опыт разработки информационных систем и отработанную методологию внедрения программных продуктов в государственных учреждениях.

Сотрудниками компании "ПитерСофт" был предложен проект создания автоматизированной информационной системы (АИС) "Жилье для детей-сирот в Ленинградской области" на базе программного продукта "1С:Документооборот 8".

Работы по созданию новой информационной системы начались в октябре 2014 года. ПитерСофт осуществил все работы по реализации проекта:

разработал информационную систему с учетом всех пожеланий Заказчика;
внедрил программное обеспечение на рабочих местах;
провел обучение сотрудников на местах.

Результатом внедрения стала автоматизация процессов учета детей-сирот и обеспечения их жильем. Среди задач, решенных с помощью внедренной АИС можно выделить:

одновременное ведение баз с различной системой учета;
создание списка подлежащих обеспечению жилыми помещениями детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
формирование и ведение учетной карточки ребенка-сироты, нуждающегося в обеспечении жильем;
автоматическое формирование отчетности об обеспечении жильем детей-сирот;
организация электронного документооборота по обеспечению жилыми помещениями детей-сирот на всех этапах предоставление услуги от подачи заявления до обеспечения жилым помещением;
контроль отчетности и документооборота в целом на соответствие нормативам российского законодательства.

В результате в августе 2015 года АИС "Жилье для детей-сирот в Ленинградской области" на базе программного продукта "1C:Документооборот 8" была запущена в промышленную эксплуатацию.

Автоматизировано 40 рабочих мест.

Внедрение АИС "Жилье для детей-сирот в Ленинградской области" оптимизировало работу нашего учреждения:

уменьшилось количество бумаг при ведении учета жилья сирот;
сократились затраты на хранение бумаг по учету;
уменьшились затраты на курьерскую доставку;
сократилось время обработки каждого документа;
исключены исчезновения (потери) документов;
исключено появление несогласованных документов;
сократилось время на подготовку отчета;
отпала необходимость проверки каждого документа на соответствие действующему законодательству.

В итоге процедура предоставления жилья детям-сиротам стала более прозрачна и контролируема.

В настоящее время информационная система "Жилье для детей-сирот в Ленинградской области" работает во всех 17 районах Ленинградской области. Обмен данными с центральной (областной) базой данных производится при помощи веб-интерфейса.

#1С:ДО