г. Санкт-Петербург, ул. Всеволода
Вишневского, д.12
+7 (812) 333-08-60
СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Газпромнефть Марин Бункер
"Газпромнефть Марин Бункер" — дочернее предприятие "Газпром нефти", созданное в 2007 году для организации круглогодичных поставок судовых топлив и масел для морского и речного транспорта.
На сегодняшний день в состав компании входят офисы: Калининград, Архангельск, Мурманск, Санкт-Петербург, Новороссийск, Ярославль, Азов. Клиентская база "Газпромнефть Марин Бункера" насчитывает более 200 фирм, большая часть из которых – иностранные. Клиентами компании является большинство основных российских речных и морских пароходств.
Перед руководством стояли задачи автоматизации бизнес-процессов по закупочной деятельности Тендерного отдела и бизнес-процессов по работе с внутренними документами Управления документационной и административной поддержки. Также было необходимо создать единую систему контроля реализации проектов, позволяющую оперативно проследить за исполнением задач по контрольным точкам.
Для автоматизации бизнес-процессов и электронного документооборота было принято решение о создании автоматизированной системы "Оперативная Среда Взаимодействия и Обмена Данными" (АС "ОСВОД") на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП".
Работы по созданию АС "ОСВОД" были начаты в апреле 2017 года.
Работы включали в себя реализацию и внедрение следующих подсистем (модулей) АС "ОСВОД":
- Управление закупками (модуль УЗ);
- Управление документами (модуль УД);
- Сервис и управление проектами (модуль СУП).
В процессе реализации проекта были выполнены следующие работы:
- автоматизированы процессы формирования и согласования плана закупок, а также процессы формирования и согласования его корректировок;
- автоматизированы процессы организации и проведения закупочных процедур;
- автоматизировано формирование закупочной документации по шаблонам;
- реализована отчетность по результатам проведения закупочных процедур;
- автоматизированы процессы подготовки, согласования, подписания и регистрации типовых и нетиповых договорных документов, а также распорядительных документов и сделок;
- проведена загрузка договорных документов из автоматизированной системы хранения документов (АСХД) и распорядительных документов из файлов Excel;
- настроены шаблоны и структура связей по 15-ти видам документов;
- реализованы реестры и отчеты для анализа данных по документам и их состояний;
- реализован механизм управления проектом по контрольным точкам;
- реализована отчетность по выполнению внутренних задач и загрузке сотрудников;
- реализована постановка задач по электронной почте;
- доработаны и оптимизированы интерфейсы для удобства работы пользователей;
- проведена настройка прав 21-ти бизнес-роли;
- подготовлены подробные пользовательские инструкции;
- проведено обучение пользователей работе в АС "ОСВОД". На обучении записано видео для ознакомления новых пользователей.
В результате внедрения автоматизированы следующие функциональные области:
- Планирование и производство закупочной деятельности;
- Учет и хранение договорных документов;
- Учет и хранение распорядительных документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Планирование и контроль проектной деятельности в части управления задачами и контрольными точками.
Пилотный проект в полном объеме запущен в промышленную эксплуатацию 1 сентября 2018 года. В настоящий момент система дорабатывается в части удобства пользователей и тиражируется на дочерние общества бизнес-единицы. На сегодняшний день автоматизировано 140 рабочих мест, после завершения тиража системы планируется использовать более 300 рабочих мест.
Отзывы
