Газпромнефть Марин Бункер

ТЭК Транспорт
"Газпромнефть Марин Бункер" — дочернее предприятие «Газпром нефти», созданное в 2007 году для организации круглогодичных поставок судовых топлив и масел для морского и речного транспорта.
На сегодняшний день в состав компании входят офисы: Калининград, Архангельск, Мурманск, Санкт-Петербург, Новороссийск, Ярославль, Азов.
Клиентская база "Газпромнефть Марин Бункера" насчитывает более 200 фирм, большая часть из которых – иностранные. Клиентами компании является большинство основных российских речных и морских пароходств.
Газпромнефть Марин Бункер
Перед руководством стояли задачи автоматизации бизнес-процессов по закупочной деятельности Тендерного отдела и бизнес-процессов по работе с внутренними документами Управления документационной и административной поддержки. Также было необходимо создать единую систему контроля реализации проектов, позволяющую оперативно проследить за исполнением задач по контрольным точкам. 

Для автоматизации бизнес-процессов и электронного документооборота было принято решение о создании автоматизированной системы «Оперативная Среда Взаимодействия и Обмена Данными» (АС «ОСВОД») на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». 

Работы по созданию АС «ОСВОД» были начаты в апреле 2017 года. Работы включали в себя реализацию и внедрение следующих подсистем (модулей) АС «ОСВОД»: 
• Управление закупками (модуль УЗ); 
• Управление документами (модуль УД); 
• Сервис и управление проектами (модуль СУП). 

В процессе реализации проекта были выполнены следующие работы: 
1. автоматизированы процессы формирования и согласования плана закупок, а также процессы формирования и согласования его корректировок; 
2. автоматизированы процессы организации и проведения закупочных процедур; 
3. автоматизировано формирование закупочной документации по шаблонам; 
4. реализована отчетность по результатам проведения закупочных процедур; 
5. автоматизированы процессы подготовки, согласования, подписания и регистрации типовых и нетиповых договорных документов, а также распорядительных документов и сделок; 
6. проведена загрузка договорных документов из автоматизированной системы хранения документов (АСХД) и распорядительных документов из файлов Excel; 
7. настроены шаблоны и структура связей по 15-ти видам документов; 
8. реализованы реестры и отчеты для анализа данных по документам и их состояний; 
9. реализован механизм управления проектом по контрольным точкам; 
10. реализована отчетность по выполнению внутренних задач и загрузке сотрудников; 
11. реализована постановка задач по электронной почте; 
12. доработаны и оптимизированы интерфейсы для удобства работы пользователей; 
13. проведена настройка прав 21-ти бизнес-роли; 
14. подготовлены подробные пользовательские инструкции; 
15. проведено обучение пользователей работе в АС «ОСВОД». На обучении записано видео для ознакомления новых пользователей. 
В результате внедрения автоматизированы следующие функциональные области: 
1. Планирование и производство закупочной деятельности; 
2. Учет и хранение договорных документов; 
3. Учет и хранение распорядительных документов; 
4. Учет и контроль исполнения поручений; 
5. Планирование и контроль проектной деятельности в части управления задачами и контрольными точками. 

Пилотный проект в полном объеме запущен в промышленную эксплуатацию 1 сентября 2018 года. В настоящий момент система дорабатывается в части удобства пользователей и тиражируется на дочерние общества бизнес-единицы. На сегодняшний день автоматизировано 140 рабочих мест, после завершения тиража системы планируется использовать более 300 рабочих мест. 

Отзывы

Газпромнефть Марин Бункер_отзыв о внедрении 1С:Документооборот КОРП_1
Газпромнефть Марин Бункер_отзыв о внедрении 1С:Документооборот КОРП_1
#1С:ДО
#1С:Корпоративный инструментальный пакет
#DEMO_REQUEST_BPM_MODAL# #DEMO_REQUEST_UP_MODAL# #TRIAL_REQUEST_BPM_MODAL# #TRIAL_REQUEST_UP_MODAL# #REQUEST_PRODUCTS_MODAL# #REQUEST_SERVICES_MODAL# #REQUEST_PRICE_INFO_MODAL# #ORDER_PRODUCTS_MODAL# #QUESTION_MODAL# #FEEDBACK_MODAL# #RESUME_MODAL#