Фирма "НИТА"

Компания "ПитерСофт" завершила работу над проектом по внедрению учетной системы в ООО "Фирма "НИТА" на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".

В связи с необходимостью комплексной автоматизации предприятия на единой платформе "Фирма "НИТА" провела конкурс по выбору поставщика для проведения работ по автоматизации, по результатам которого выбрана компания "ПитерСофт".

На момент обращения автоматизация основных бизнес-процессов ООО "Фирма "НИТА" была построена на базе программных продуктов "Турбо Бухгалтер" и "Турбо92, заработная плата рассчитывалась в программе "АиТ:Управление персоналом".

Компании "ПитерСофт" предстояло перевести все участки учета с имеющихся программных продуктов на программные продукты фирмы "1С" с учетом следующих специфических требований к системе автоматизации:

• Метод учета затрат – позаказный, раздельный учет по различным ставкам НДС (в т.ч. экспортный НДС), с сохранением глубины аналитики. Таким образом, необходимо было предусмотреть наличие в функционале распределения по заказам заработной платы, амортизации ОС и НМА, услуг поставщиков, материалов. Формирование незавершенного производства и закрытие проектов;
• Настройка процедур при вводе первичных документов, позволяющих минимизировать время на обработку данных. В частности – расчет себестоимости материалов и комплектующих и оперативное отражение результата в зависимых документах;
• Минимизация работы по вводу информации для оформления документов по движению материалов при изготовлении полуфабрикатов собственного производства, а также производства на стороне (с использованием давальческого сырья) и выпуска готовых изделий, сохранить возможность формирования документов, связанных с изменением аналитики по сотрудникам, подразделениям, видам производства, заказам и номенклатуре материалов на участке "материалы";
• Сохранение и адаптация под платформу 1С:УПП существующих программных модулей для отражения операций по учету командировок, учета затрат на телефонные переговоры по мобильной связи и учету ГСМ на служебный автотранспорт;
• Формирование дополнительных отчетов в блоке по учету заработной платы по НДФЛ в разрезе ОКТМО обособленных подразделений.

Сотрудниками компании "ПитерСофт" было предложено многофункциональное решение на платформе "1С:Предприятие" - "1С:Управление производственным предприятием 8", т.к. данное решение обеспечивает полноценную автоматизацию производства, бухгалтерского и налогового учета.

Работы по внедрению "1С:Управление производственным предприятием 8" начались в июне 2013 года. Специалисты компании "ПитерСофт" после поставки и установки вышеуказанного программного продукта выполнили следующие работы:

• разработали методику бухгалтерского и налогового учета;
• совместно с программистами отдела IT ООО "Фирма "НИТА" произвели автоматическую загрузку нормативно-справочной информации и начальных остатков из предыдущих учетных систем;
• разработали регламент ведения нормативно-справочной информации;
• осуществили настройку ролей и прав пользователей;
• провели разработку дополнительных печатных форм для типовых документов;
• доработали подсистему учета НДС для целей партионного учета НДС по номенклатуре;
• частично автоматизировали начисление и выплату авторских вознаграждений сотрудникам;
• разработали функционал по учету ГСМ;
• автоматизировали рабочее место бухгалтера по заведению командировок сотрудников;
• разработали дополнительный функционал по учету резервного отпуска, отличный от типового функционала 1С:УПП;
• автоматизировали рабочее место по учету приобретенных билетов для сотрудников;
• разработали функционал по распределению заработной платы сотрудников на себестоимость по номенклатурным группам;
• разработали функционал по учету сроков действия сертификатов сотрудников;
• настроили типовые отчеты под нужды конкретных пользователей;
• разработали механизмы обменов данными между 1С:УПП и базой управленческого учета "Турбо9";
• провели обучение и аттестацию сотрудников ООО "Фирма "НИТА" работе с основными подсистемами конфигурации.