Богдановичское ОАО "Огнеупоры"

В конце 2010 года Богдановичское ОАО "Огнеупоры" обратилось в компанию "ПитерСофт" с целью автоматизации документооборота, бизнес-процессов компании, а также реализации системы показателей KPI (Key Performance Indicators).

Программный продукт "ПитерСофт: Управление процессами" позволяет решить эти задачи в сжатые сроки и с минимальными затратами, поэтому было принято решение о его внедрении.

Прежде чем начать внедрение системы, в конце августа 2011 года Заказчиком было принято решение обучить своих сотрудников основным приемам работы с программой "ПитерСофт: Управление процессами". В результате обучения, проведенного в августе 2011 года, специалисты ОАО "Огнеупоры" смогли самостоятельно начать моделировать и настраивать бизнес-процессы, полноценно работать в программе, не прибегая к помощи программистов.

На сегодняшний день специалистами ОАО "Огнеупоры" завершен первый этап внедрения, автоматизирован бизнес-процесс "Управление затратами на качество", в рамках которого:

• сформированы справочники (роли, пользователи, структура предприятия, выражения, графики работы и т.д.);
• созданы схемы бизнес-процессов (по подразделениям, с учетом статей затрат соответствующих подразделений), заведены нужные в модели реквизиты и выражения;
• настроены связи моделей посредством обработки, связи с показателями;
• сформирован электронный архив документов с учетом предлагаемых системой настроек безопасности;
• настроены учетные записи пользователей (графики работы пользователей, оповещения и т.д.) опробованы формирования различных вариантов отчетов системы;
• отрабатывается и настраивается работа программы с участниками бизнес-процессов, по статьям затрат:
• А-1-3 "Составление планов оргтехмероприятий, проверка их выполнения перед совещанием";
• А-1-4 "Участие в совещаниях по проверке выполнения оргтехмероприятий".

Все модели формирования затрат на качество подразделений на данный момент уже сформированы и настроены на сбор информации от вложенных бизнес-процессов по формированию затрат.