Балтийский завод – Судостроение
Завод является одной из ведущих верфей России и специализируется на строительстве надводных кораблей, судов ледового класса (ледоколов, многофункциональных судов-снабженцев, судов технического обеспечения работ на шельфе) с атомными и дизель-электрическими силовыми установками, атомных плавучих энергоблоков, плавучих опреснительных комплексов.
В связи с увеличением бумажного документооборота завода стало сложнее контролировать сроки исполнения и согласования документов, предотвратить потерю документов. Для повышения эффективности работы было принято решение о переходе на современную систему электронного документооборота.
Основные задачи, стоящие перед руководством завода на момент внедрения:
- упорядочение хранения внутренних документов;
- систематизация входящих и исходящих документов;
- обеспечение контроля и оперативного управления документами.
В результате выбора системы автоматизации ООО "Балтийский завод-Судостроение" остановилось на программном продукте "1С:Документооборот 8 КОРП". Были выполнены следующие работы:
- консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- продажа выбранных программных продуктов;
- доставка программных продуктов в офис заказчика;
- установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
- сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
Благодаря большому набору функциональных возможностей и гибкости прикладного решения "1С:Документооборот 8 КОРП", система была запущена в промышленную эксплуатацию в октябре 2012 г.
Автоматизировано 530 рабочих мест.
В результате внедрения решения "1С:Документооборот 8" на предприятии была автоматизирована большая часть задач электронного документооборота: систематизирована работа с входящими, исходящими документами предприятия, обеспечен учет большого числа поступающих документов, обеспечен контроль и оперативное управление документами, упорядочено хранение документов. Система автоматизации делопроизводства и документооборота ускорила процесс обработки документов, соблюдаются регламентированные маршруты их движения, сокращены временные затраты, повысилась исполнительская дисциплина.
В дальнейшем планируется автоматизировать процессы согласования договоров, приказов и др.