АО «Ферроприбор»
АО «Ферроприбор» занимается производством ферритовых и металлопорoшковых сердечников, а также осуществляет изготовление трансформаторов, дросселей и индуктивных элементов, СВЧ приборов. В настоящее время предприятием изготавливаются несколько сотен наименований моточных изделий, используемых в телекоммуникациях, в импульсных источниках питания, светотехническом оборудовании, в промышленной радиотехнической аппаратуре.
Группа компаний «Ферроприбор» включает ООО «НЕВА-ФЕРРИТ» - крупнейшего производителя и поставщика ферритовых материалов и изготовителя моточных изделий на их основе, а также ООО «Магнит», выпускающего магнитотвердые ферритовые сердечники.
На момент начала проекта весь учет в группе компаний велся с использованием информационной системы на базе продукта «1С:Комплексная автоматизация». В связи с тем, что данный программный продукт сильно устарел, не позволял вести раздельный учет по исполнению контрактов в рамках Гособоронзаказа и формировать отчетность, не соответствовал текущим потребностям бизнес-процессов компании, было принято решение о переводе учета предприятий на современный программный продукт «1С:ERP Управление предприятием».
Ключевыми целями внедрения новой информационной системы стали:
- создание информационного пространства, позволяющего получать оперативную, достоверную и полную информацию для:
- ведения оперативного учета деятельности предприятия по всем направлениям;
- ведения бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства РФ и учетной политики Заказчика;
- раздельного учета по исполнению контрактов в рамках Гособоронзаказа;
- cбора и учета затрат, расчета себестоимости продукции и услуг в соответствии с принятой методикой в целях бухгалтерского и управленческого учета;формирования регламентированной отчетности (бухгалтерской, налоговой, статистической).
- создание информационного пространства, обеспечивающего информационное взаимодействие между подразделениями предприятия, бизнес-процессами;
- повышение прозрачности и управляемости процессов, а также повышение качества и оперативности принятия управленческих решений за счет автоматизации бизнес-процессов и предоставления средств контроля и отчетности.
- разработка единой методики учета деятельности группы компаний в информационной системе по всем направлениям деятельности;
- обеспечение необходимых инструментов автоматизации для автоматизации всех областей учета группы компаний.
- Выполнено обследование группы компаний, определены ключевые требования, цели и задачи проекта.
- Выполнено моделирование процессов хозяйственной деятельности и разработана методика учета в информационной системе «1С:ERP Управление предприятием» по следующим подсистемам:
- Управление продажами;
- Управление закупками;
- Управление складами и запасами;
- Управление производством;
- Обеспечение хозяйственной деятельности;
- Учет затрат и расчет себестоимости;
- Раздельный учет затрат ГОЗ;
- Кадровый учет и расчет заработной платы;
- Регламентированный учет;
- Интеграция со смежными системами.
- Выполнены техническое проектирование и необходимые доработки типового функционала системы «1С:ERP Управление предприятием», учитывающие специфику предприятия.
- Выполнены техническое проектирование и разработка механизмов загрузки нормативно-справочной информации (НСИ), переноса начальных остатков.
- Разработаны ролевые инструкции по функционалу системы для пользователей и проведено обучение пользователей.
- Выполнена подготовка системы «1С:ERP Управление предприятием» к запуску в опытно- промышленную эксплуатацию.
- Проведена опытно-промышленная эксплуатация информационной системы в течение 6 (шести) месяцев.
- Управление продажами:
- Ценообразование
- Регистрация запроса клиента
- Оформление реализации на внутреннем рынке
- Изменение цен в ходе исполнения заявки на поставку
- Оформление реализации на экспорт
- Оформление комиссионных продаж
- Оформление межфирменных продаж
- Планирование производства и обеспечения
- Управление закупками:
- Осуществление закупки
- Формирование доверенностей на приемку ТМЦ
- Приемка ТМЦ
- Контроль обеспечения
- Формирование отчетов
- Управление производством:
- Управление производством СВЧ приборов
- Управление производством ферритов, мягкой керамики и мо-пермаллой"
- Управление моточным производством
- Управление производством магнитотвердых ферритов
- Управление производством нестандартного оборудования
- Управление производством инструментального участка
- Работа испытательной и химической лабораторий
- Управление складами и запасами:
- Обеспечение производственных потребностей
- Обеспечение потребностей в инструменте, спецодежде и спецоснастке
- Обеспечение потребностей хозяйственной деятельности
- Инвентаризация ТМЦ
- Формирование отчетов
- Кадровый учет и расчет заработной платы:
- Нормативно-справочная информация
- Ведение штатного расписания
- Учет кадров
- Учет рабочего времени
- Учет отсутствий
- Воинский учет
- Отчетность по кадрам
- Учет затрат и расчет себестоимости:
- Нестандартное оборудование
- Непроизводственная деятельность
- Мягкая керамика и ферриты
- Моточные изделия, магниты и мо-пермаллой
- Инструментальный цех
- Раздельный учет затрат ГОЗ
- Регламентированный учет:
- Взаиморасчеты
- Внеоборотные активы, основные средства и нематериальные активы
- Налог на прибыль
- Учет НДС
- Отчетность
- Расчеты с персоналом
- Расходы будущих периодов
- Резервы
- Учет ТМЦ
- Учет денежных средств
- Финансовые инструменты
- Интеграция со смежными системами и системой документооборота