АЭМ-технологии

Машиностроение

Инжиниринговая компания в области энергетического машиностроения. Компания была создана в 2007 году в структуре АО "Атомэнергомаш" — машиностроительного дивизиона Госкорпорации "Росатом". В управлении АО "АЭМ-технологии" находятся головной инжиниринговый офис в Санкт-Петербурге, Филиал АО "АЭМ-технологии" "Петрозаводскмаш" в Петрозаводске и Филиал АО "АЭМ-технологии" "Атоммаш" в Волгодонске.

1С:УПП
1С:Документооборот

В связи с необходимостью комплексной автоматизации предприятия руководством компании АО "АЭМ-технологии" было принято решение о внедрении автоматизированной системы на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".

Перед руководством стояла цель автоматизировать все основные сферы деятельности предприятия и сократить трудоемкость ведения финансового, материального, бухгалтерского и налогового учета.

В рамках проекта по внедрению информационной системы комплексного учета на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" была привлечена компания "ПитерСофт", обладающая соответствующими компетенциями и опытом внедрения комплексных систем управления предприятием.

В результате в мае 2016 года все задачи, поставленные перед компанией "ПитерСофт", были выполнены в должном объеме и с отличным качеством. Было автоматизировано более 400 рабочих мест.

Программа "1С:Управление производственным предприятием 8" помогла решить задачу по комплексной автоматизации предприятия и сокращению трудоемкости учета. В результате внедрения автоматизированы все основные сферы деятельности предприятия, сократилась трудоемкость ведения финансового, материального, бухгалтерского и налогового учета. Повысились скорость и качество формирования аналитических отчетов.

В ходе внедрения системы управления производственным предприятием, начиная с сентября 2013 компанией "ПитерСофт" были выполнены следующие задачи:

доработана автоматизированная бухгалтерская отчетность в программном продукте "1С:Управление производственным предприятием 8";
проведена доработка механизма консолидации БДДС;
разработаны механизмы публикации данных, необходимых для заполнения форм сбора данных из "1С:Управление производственным предприятием 8";
разработаны документы "Авизо" и настроен их обмен между филиалами и головной организацией;
выполнены работы по настройке и подготовке информационных систем на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" для перехода АО "Петрозаводскмаш" в статус филиала АО "АЭМ-технологии";
проведена интеграция с действующей на предприятии информационной системой электронного документооборота на базе программного продукта "1С:Документооборт 8";
проведены работы по оптимизации учета в программном продукте "1С:Управление производственным предприятием 8", разработана методика учета продаж, закупок, выполнения заказов и сопутствующего документооборота компании;
произведено обучение сотрудников компании АО "АЭМ-технологии" функционалу и принципам работы в информационной системе "1С:Управление производственным предприятием 8";
разработаны регламенты работы и пользовательские инструкции.

В результате совместной работы были автоматизированы следующие направления деятельности:

Бухгалтерский учет;
Регламентированная отчетность;
Налоговый учет;
Бюджетирование, финансовое планирование;
Учет в обособленных подразделениях;
Консолидация данных;
Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков.

#1С:УПП

Для автоматизации электронного документооборота внутренних организационных документов и бизнес-процессов в компании АО "АЭМ-технологии" была внедрена система электронного документооборота на базе программного продукта "1С:Документооборот 8".

В рамках проекта по внедрению автоматизированной системы электронного документооборота для выполнения работ была привлечена компания "ПитерСофт". Работы по проекту начались в августе 2014 года.

В ходе внедрения системы электронного документооборота были выполнены следующие работы:

автоматизировано создание бизнес-процессов на базе сформированных проектов в системе;
реализована раздельная схемы ведения ключевых событий и настроен бизнес-процесс для каждого этапа ключевых событий;
автоматизировано создание бизнес-процессов прогнозирования срыва сроков выполнения проектных задач;
разработаны дополнительные отчеты;
автоматизирован запуск процесса "Ознакомление" для всех ключевых событий;
реализован электронный документооборот для документа "Авансовый отчет";
проведена интеграция с действующей на предприятии информационной системой финансового, материального, бухгалтерского и налогового учета, построенной на базе конфигурации "1С:Управление производственным предприятием 8";
разработаны регламенты и инструкции для работы в системе.

В результате выполненных работ были автоматизированы следующие направления деятельности:

Учет и контроль исполнения поручений;
Анализ деятельности в разрезе проектов;
Планирование проектов;
Автоматизация бизнес-процессов управления проектами.

В результате в ноябре 2014 информационная система была запущена в промышленную эксплуатацию. На сегодняшний день автоматизировано 2800 рабочих мест.

В результате внедрения в компании АО "АЭМ-технологии" была создана упорядоченная система хранения входящих и исходящих документов, обеспечено оперативное управление документами, а также обеспечен контроль сроков исполнения и согласования документов.

Внедренная система помогла решить стоявшие перед компанией АО "АЭМ-технологии" задачи по созданию единой системы контроля ключевых событий, производственных заказов и проектов. Система электронного документооборота обеспечивает выполнение производственных процессов, дает возможность прогнозирования сроков исполнения задач и рисков проекта, а также контролирует реализацию организационных и иных проектов.

#1С:ДО