Первая задача - подготовить бланк контрольного листа - ставится Виталию Кожевникову - сотруднику отдела качества.
Бизнес-процесс "Проведение внутреннего аудита СМК"
Допустим, что в организации планируется проведение внутреннего аудита системы менеджмента качества. В этом случае можно запустить в системе "ПитерСофт: Управление процессами" процесс "Планирование внутреннего аудита СМК", а на его основании ввести процесс "Проведение внутреннего аудита СМК", непосредственно описывающий этапы проведения аудита. Рассмотрим пример прохождения процесса "Проведение внутреннего аудита СМК" в данной системе.![](/upload/iblock/977/qm_1.png)
![](/upload/iblock/a5b/qm_2.png)
Бланк контрольного листа система рассылает всем аудиторам. Они должны ознакомиться с этим бланком и провести аудит в установленные сроки.
![](/upload/iblock/e3a/qm_3.png)
По окончании работы аудиторов система ставит Виталию Кожевникову задачу зарегистрировать заполненные ими контрольные листы и отчеты о несоответствиях.
![](/upload/resize_cache/iblock/0c8/450_600_1/qm_split.png)
Далее система ставит две задачи, которые могут выполняться параллельно.
![](/upload/iblock/fe3/qm_4.png)
Одна из этих двух задач направляется ведущему аудитору Иннокентию Григорьеву. Ему поручается разработать программу корректирующих мероприятий.
![](/upload/iblock/530/qm_5.png)
Другая задача ставится Кристине Самойловой - руководителю отдела качества. Она должна ознакомиться с результатами внутреннего аудита.
![](/upload/iblock/376/qm_6.png)
Как только каждая из параллельных задач выполнена, система может двигаться дальше. Следующая задача - указать необходимость доработки программы корректирующих мероприятий - ставится Кристине Самойловой.
![](/upload/iblock/85e/qm_if1.png)
В зависимости от того, требуется ли, по мнению руководителя отдела качества, доработать программу корректирующих мероприятий, система идет далее по одной из двух ветвей: "Да" или "Нет".
![](/upload/iblock/eae/qm_7.png)
Если бы потребовалась доработка, система пошла бы по ветке "Да" и поставила ведущему аудитору задачу доработать программу корректирующих мероприятий.
![](/upload/iblock/3c9/qm_ifclause1.png)
Далее снова последовал бы этап проверки и, возможно, возврат на доработку. Это продолжалось бы до тех пор, пока Кристина Самойлова не утвердила бы программу корректирующих мероприятий.
![](/upload/iblock/062/qm_8.png)
Предположим, что доработка программы не требуется. Тогда система идет по ветке "Нет" и ставит задачу помощнику генерального директора Игорю Самойлову. Он должен указать решение генерального директора об утверждении программы корректирующих мероприятий.
![](/upload/iblock/43b/qm_if2.png)
Далее система идет по одной из двух ветвей в зависимости от решения генерального директора.
![](/upload/iblock/543/qm_ifclause2.png)
Пусть система идет по ветке "Да". Это означает, что программа корректирующих мероприятий утверждена генеральным директором. В этом случае процесс завершается.
Но могло быть и так, что система пошла по ветке "Нет". Тогда Иннокентию Григорьеву была бы поставлена задача доработки программы. За этим последовал бы этап проверки руководителем отдела качества, а затем - утверждение генеральным директором и, возможно, снова доработка. Это продолжалось бы до тех пор, пока программа корректирующих мероприятий не была бы утверждена генеральным директором, после чего процесс завершился бы.