Бизнес-процесс "Перемещение и хранение товаров"

Процесс запускается сотрудником, ответственным за перемещение электроинструментов. Ему же система ставит первую задачу - оформить документ "Перемещение товаров".

Затем система ставит диспетчеру задачу проверить, имеются ли на указанном складе электроинструменты в свободном остатке.

Пусть оказалось так, что на выбранном складе имеются электроинструменты, но их уже зарезервировал менеджер отдела продаж под заказ покупателя. Тогда система ставит старшему диспетчеру задачу согласовать вопрос этим менеджером и договориться о переносе резерва.

Если бы перенос резерва был невозможен, система пошла бы по ветке "Нет" и вернулась в ту точку, где осуществлялся выбор одного из трех вариантов ("Есть свободный остаток", "Нет свободного остатка" или "Товар в резерве за другим менеджером"). Но в нашем случае старшему диспетчеру удалось договориться о переносе резерва (ветка "Да"). Тогда система ставит менеджеру отдела логистики задачу подтвердить документ "Перемещение товаров", а также установить плановую стоимость перемещения товаров и указать возможные риски.

Предположим, что менеджер отдела логистики выявил риски, которые необходимо согласовать с руководством. В этом случае система идет по ветке "Требуется подтверждение коммерческим директором" и ставит задачу начальнику отдела логистики, который должен проверить плановую стоимость перемещения электроинструментов и ситуации возникновения риска, а также принять решение об утверждении документа.

Допустим, что перемещение электроинструментов с оптового склада на розничный утверждено коммерческим директором. Тогда система ставит старшему диспетчеру задачу сформировать пакет отгрузочных документов. На этом процесс завершается. Заметим, что если бы логист утвердил перемещение товаров (ветка "Документ утвержден"), система сразу перешла бы к этой задаче, минуя стадии проверки руководствосм.

Кроме того, документ "Перемещение товаров" мог быть отклонен и на более ранних стадиях, например, когда выяснилось, что товар отсутствует на выбранном складе или когда не удалось договориться о переносе резерва, или же по решению логиста или начальника отдела логистики. В каждом из этих случаев система ставит ответственному сотруднику задачу ознакомиться с причиной отклонения, после чего процесс завершается.