г. Санкт-Петербург, ул. Всеволода
Вишневского, д.12
+7 (812) 333-08-60
СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Создание электронного архива
Бумажных документов так много, что архив занимает отдельную комнату
Порядок в этой комнате есть, но не все о нём знают... а разобраться может только один человек — главный бухгалтер. Без него ни одной бумажки не найти.
Документы хранятся в разных версиях
И, конечно, под руку всегда лезет не та версия, которая нужна сегодня.
Сотрудник каждый день ищет 5 документов по 15 минут
Значит, за месяц 100 сотрудников тратят... месяц работы пятнадцати из них! Деньги на ветер?
Эти проблемы можно устранить!
На помощь приходят современные информационные технологии и система автоматизированных бизнес-процессов "ПитерСофт: BPM"
Подсказывает, когда и что необходимо
Контролирует исполнение
Руководит действиями сотрудников
Отслеживает процессы
Все документы хранятся в электронном архиве
Программа позволяет настроить иерархический список видов документов, использовать статусы документов, а также обеспечить вывод необходимой информации в карточке документа.
Настройка прав доступа к документам
Программа позволяет ограничить права доступа пользователей к документам электронного архива.
Полнотекстовый поиск документов
Вы всегда найдете нужные документы при помощи полнотекстового поиска по содержимому договора или реквизитам, заданным в регистрационной карточке.
Работа с версиями документов
Система поддерживает хранение версий документов с возможностью возврата к любой предыдущей версии.
Хранение связанных документов и сопутствующей документации
Система обеспечивает хранение сопутствующих и связанных документов: приложений, смет, сертификатов и других документов.