г. Санкт-Петербург, ул. Всеволода
Вишневского, д.12
+7 (812) 333-08-60
СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Создание системы электронного документооборота
Документ потерялся
На столе у менеджера — хаос бумаг. Пока он выудит нужную, пройдут все сроки. А может быть, он по ошибке засунул ее в шредер?
Сложно отследить, кто сейчас работает с документом
"Маша, я же тебе передавала этот договор". - "Катя, я ничего от тебя не получала!"
Невозможно проследить историю изменения документа
Клиент обращается к руководителю, чтобы понять, откуда в договоре взялся пункт шесть: в его версии документа такого пункта не было!
Эти проблемы можно устранить!
На помощь приходят современные информационные технологии и система автоматизированных бизнес-процессов "ПитерСофт: BPM"
Подсказывает, когда и что необходимо
Контролирует исполнение
Руководит действиями сотрудников
Отслеживает процессы
Все документы хранятся в электронном архиве
Программа позволяет настроить иерархический список видов документов, использовать статусы документов, а также обеспечить вывод необходимой информации в карточке документа.
Контроль исполнительности сотрудников
Подсистема отчетности позволяет руководителю оперативно контролировать работу сотрудников по согласованию договоров.
Настраиваем маршруты бизнес-процессов без программистов
Программа позволяет настроить маршруты бизнес-процессов, в том числе обработки входящей/исходящей документации, согласования калькуляции заказа и т.д. Процесс настраивается однократно, а запускается на выполнение многократно. Все задачи с момента регистрации обращения клиента до момента выполнения заказа будут ставиться и обрабатываться по заданному регламенту.
Полнотекстовый поиск документов
Вы всегда найдете нужные документы при помощи полнотекстового поиска по содержимому договора или реквизитам, заданным в регистрационной карточке.
Работа с версиями документов
Система поддерживает хранение версий документов с возможностью возврата к любой предыдущей версии.
Хранение связанных документов и сопутствующей документации
Система обеспечивает хранение сопутствующих и связанных документов: приложений, смет, сертификатов и других документов.