г. Санкт-Петербург, ул. Всеволода
Вишневского, д.12
+7 (812) 333-08-60
СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Процесс «Заявка на расходование безналичных денежных средств»
Допустим, что организация заказала поставщику, с которым ведется безналичный расчет, несколько ноутбуков. Чтобы запланировать расходование денежных средств, можно запустить процесс "Заявка на ДС (безнал)".
Ответственному сотруднику, который иницирует процесс, система ставит задачу сформировать заявку на расходование средств.
Затем система проверяет, указал ли ответственный сотрудник в поле "Форма оплаты" значение "Безналичные", и в зависимости от этого следует далее по ветке "Да" или "Нет".
Если бы система пошла по ветке "Нет", ответственный сотрудник получил бы задачу проверить формы оплаты.
Затем система вернулась бы на точку проверки формы оплаты и в случае, если сотрудник указал неверное значение, снова поставила бы ему данную задачу и т.д. до тех пор, пока значение поля "Форма оплаты" не стало бы равным "Безналичные".
Но в нашем случае сотрудник корректно заполнил поле "Форма оплаты" (ветка "Да"). Тогда система проверяет, является ли ответственный сотрудник бухгалтером, потому что если заявка на расходование средств составлена не бухгалтером, потребуется дополнительная проверка начальником ЦФО. Далее система следует по одной из двух ветвей ("Да" или "Нет").
Предположим, что система пошла по ветке "Нет" (т.е. ответственный сотрудник не является бухгалтером). Тогда руководителю ЦФО ответственного сотрудника ставится задача проверить заявку на расходование средств.
Далее система следует по одной из двух ветвей ("Да" или "Нет") в зависимости от того, подтвердил ли начальник ЦФО заявку.
Если бы заявка не была подтверждена (ветка "Нет"), ответственный сотрудник получил бы задачу уведомить заявителя об отклонении заявки, и на этом процесс завершился бы.
Но в нашем случае руководитель ЦФО подтверждает заявку на расходование средств (ветка "Да"), и далее система снова следует по одной из двух ветвей ("Да" или "Нет"). На этот раз условие выбора ветви заключается в том, заполнено ли на форме задачи поле "Организация". Заметим, что если бы проверка заявки начальником ЦФО не требовалась, система сразу перешла бы к данному шагу.
Если бы поле "Организация" не было заполнено, система пошла бы по ветке "Нет" и поставила финансовому директору задачу заполнить его. Здесь предусматривается случай, когда наша организация входит в холдинг, поэтому финансовым директором осуществляется выбор той организации, от имени которой будут произведены выплаты поставщику.
Затем система снова проверила бы, заполнено ли поле "Организация" и в случае, если оно оказалось незаполненным, снова поставила бы финансовому директору ту же задачу. Это продолжалось бы до тех пор, пока финансовый директор не заполнил данное поле.
Пусть система пошла по ветке "Да" (т.е. поле "Организация" заполнено). Тогда бухгалтеру ставится задача найти соответствующие счета на оплату ноутбуков.
Если счета на оплату найдены, система идет далее по ветке "Да", и процесс завершает работу. Если бухгалтер не находит соответствующие счета, система идет далее по ветке "Нет".
В случае, если система пошла по ветке "Нет", ответственному сотруднику направляется задача (последняя в данном процессе) оформить счета на оплату ноутбуков.