Первую задачу система ставит руководителю. Он должен составить распоряжение, указать исполнителя (в данном случае - ответственного за закупку) и срок выполнения распоряжения.
Следующая задача - ознакомиться с текстом распоряжения и выполнить его в установленный срок, приложив отчет о выполнении - направляется исполнителю.
Руководитель должен рассмотреть отчет о выполнении распоряжения и принять его либо снова отправить распоряжение исполнителю.
В зависимости от того, остался ли руководитель удовлетворен результатами работы исполнителя, система идет далее по одной из двух ветвей ("Да" или "Нет").
Допустим, что у руководителя нет замечаний (ветка "Нет"). Тогда процесс завершается. В противном случае (ветка "Да") система снова поставила бы исполнителю задачу выполнить распоряжение, отчет о котором затем направился бы на проверку руководителю и т.д. до тех пор, пока руководитель не принял бы отчет исполнителя (см. рис.).