г. Санкт-Петербург, ул. Всеволода
Вишневского, д.12
+7 (812) 333-08-60
СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Процесс «Обработка входящей документации»
Допустим, что в нашу фирму поступило письмо с приказом от вышестоящей организации. Тогда запускается процесс «Обработка входящей документации».
Первичной обработкой документации занимается секретарь, который должен принять решение о необходимости регистрации документов.
В зависимости от решения секретаря, система идет далее по одной из двух ветвей ("Да" или "Нет").
В нашем случае обрабатывается приказ, поэтому система идет по ветке "Да", и следующая задача направляется сотрудникам АХО, которые должны зарегистрировать счета.
Руководитель, указанный в начале бизнес-процесса секретарем, выставляет в документах свои резолюции.
Затем система ставит задачу пользователям, которые должны ознакомиться с документацией и приступить к исполнению, и на этом процесс завершается.
Однако если бы вместо приказа поступили прейскуранты, рекламные материалы и прочие документы, не подлежащие регистрации, следующую задачу – ознакомление с корреспонденцией – система поставила бы задачу адресатам, которых указал секретарь (ветка "Нет").