г. Санкт-Петербург, ул. Всеволода
Вишневского, д.12
+7 (812) 333-08-60
СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Процесс «Обработка исходящей документации»
Предположим, что наша компания должна отправить другой фирме коммерческое предложение на поставку сырья и материалов. В этом случае можно запустить процесс «Обработка исходящей документации».
Сотрудник, ответственный за подготовку исходящих документов, запускает процесс, и система ставит ему первую задачу: подготовить проект коммерческого предложения.
Следующая задача - проверить корректность коммерческого предложения - ставится сотруднику АХО.
В зависимости от решения сотрудника АХО, система отправляет коммерческое предложение на доработку (ветка "Да") или на утверждение "ветка "Нет").
Допустим, что ответственный сотрудник корректно составил коммерческое предложение (ветка "Нет"). Тогда задача утверждения документа ставится руководителю, которого он предварительно указал в начале процесса.
Затем система следует по одной из двух ветвей ("Да" или "Нет"), в зависимости от того, утверждено ли коммерческое предложение руководителем.
Предположим, что у руководителя не было замечаний (ветка "Да"). Тогда следующая задача - регистрация документа - направляется в АХО.
Как только коммерческое предложение зарегистрировали в АХО, система ставит две задачи, которые могут выполняться параллельно. После того, как каждая из этих задач будет выполнена, процесс завершится.
Одна из этих двух задач ставится секретарю, который должен отправить коммерческое предложение адресату.
Другая задача направляется в АХО - документ подшивается в дело.
Конечно, не исключено, что на второй задаче сотрудник АХО сочтет необходимой корректировку коммерческого предложения (ветка "Нет"). Тогда система ставит задачу ответственному сотруднику, который должен дополнить проект документа. Затем следует проверка сотрудником АХО и т.д. до тех пор, пока не останется замечаний к проекту коммерческого предложения.
Допустим, что коммерческое предложение успешно прошло проверку в АХО, однако не было утверждено руководителем (ветка "Нет" после второго условия). В этом случае оно отправляется назад ответственному сотруднику, которому ставится задача дополнить коммерческое предложение. Вслед за этим снова происходит проверка в АХО (на рисунке этот этап обозначен пунктиром) и рассмотрение документа руководителем.