О продукте ПитерСофт: Управление процессами

ПитерСофт: Управление процессами - программный продукт класса BPMS (Business-Process Management Solution), предназначенный для автоматизации бизнес-процессов, организации электронного документооборота, ведения электронного архива документации, а также управления с помощью системы показателей KPI.


Принцип работы:

"ПитерСофт: Управление процессами" работает на платформе "1С:Предприятие 8" с возможностью использования веб-интерфейса. Продукт может работать в единой базе с любой учетной системой (конфигурацией 1С) или отдельно.

Бизнес-процесс однократно моделируется в виде графической схемы. Настройки модели процесса производятся без участия программистов. В бизнес-процессе настраиваются исполнители задач, передаваемая информация и её вид, сроки выполнения и описание задач, варианты маршрутов, условия, связь с данными учетной системы, права пользователей.

Настроенная модель позволяет запускать бизнес-процесс многократно. В рамках экземпляра бизнес-процесса программа автоматически ставит задачи пользователям и контролирует заложенные регламенты. Собираемая статистика и система отчетов предоставляют возможности для контроля деятельности компании и оптимизации бизнес-процессов.

Все документы будут передаваться и храниться в электронном виде. Ни один документ не потеряется, т.к. все задействованные в бизнес-процессах документы помещаются в электронный архив. Система обеспечивает структурирование документов, хранение учетных карточек, совместное редактирование, хранение версий и поиск, в т.ч. по содержимому документов.

Руководитель может одним взглядом оценить состояние дел компании, используя подсистему сбора и расчета ключевых показателей эффективности KPI (Key Performance Indicators). Подсистема в онлайн-режиме контролирует эффективность работы сотрудников и предприятия в целом, опираясь на значения фактических показателей бизнес-процессов и сравнивая их с эталонными (плановыми).

Пользователи быстро обучаются работе в системе благодаря простому интерфейсу, построенному по принципу отображения невыполненных задач. Вся необходимая информация доступна пользователю из карточки задачи, которая содержит необходимый минимум и не более того. Запутаться в таком интерфейсе невозможно.

ПитерСофт: Управление процессами



Продукт позволяет:

  • Контролировать и направлять деятельность компании;
  • Повысить прозрачность и управляемость процессов, протекающих в организации;
  • Повысить исполнительскую дисциплину, выявить "узкие места" в работе организации;
  • Ускорить протекание бизнес-процессов, сократить время согласований;
  • Построить эффективную систему мотивации персонала;
  • Экономить время руководителей и сотрудников;
  • Повысить качество работы организации в целом.




Гибкая настройка бизнес-процессов и маршрутов движения документов

"ПитерСофт: Управление процессами" обладает широкими возможностями по моделированию бизнес-процессов. Для этого в программном продукте используется графический редактор маршрутов. Модель бизнес-процесса настраивается в пользовательском режиме "1С:Предприятие".

Гибкая настройка процессов программного продукта "ПитерСофт: Управление процессами" позволяет:

Проектировать процессы любой сложности в соответствии с потребностями предприятия и требованиями его руководства

Производить моделирование силами аналитика, имеющего представление о бизнес-логике, с минимальным привлечением технических специалистов

Изменять модель работающего бизнес-процесса вследствие решений об оптимизации или изменившихся условий

Быстро внедрять изменения процесса, без необходимости обновлять конфигурацию и останавливать работу системы

Быстро освоить редактор процесса и начать рисовать первые процессы уже после краткого обучения

Возможности гибкой настройки не исключают возможности использования готовых моделей бизнес-процеcсов. Готовые модели можно использовать "как есть" или доработать под специфику вашего предприятия

Для того, чтобы система заработала на предприятии и начала приносить эффект, необходимо ее внедрение и запуск в эксплуатацию. 


Интеграция с 1С

Система "ПитерСофт: Управление процессами" позволяет произвести бесшовную интеграцию и работу в единой базе  с любым прикладным решением на платформе "1С:Предприятие 8":

  • 1С:Управление производственным предприятием 8;
  • 1С:Управление торговлей;
  • 1С:Бухгалтерия;
  • 1С:Комплексная автоматизация;
  • 1С:Зарплата и Управление персоналом;
  • 1С:Управление строительной организацией;
  • 1С:CRM;
  • И др. 

Интеграция дает возможность работы в единой информационной базе, содержащей и учетные данные, и "ПитерСофт: Управление процессами" для работы с бизнес-процессами, маршрутами движения документов и электронным хранилищем документации, а также механизмами сбора и контроля ключевых показателей эффективности KPI.


При совместной работе систем не нужно:

  • использовать выгрузки-загрузки данных;
  • синхронизировать данные;
  • заботиться о том, что после выгрузки учетные данные изменились, а значит, требуется повторная выгрузка,

потому что все данные являются одними и теми же. 

Интерфейс работы для пользователя максимально простой. Рабочее место пользователя в системе построено по принципу отображения невыполненных задач, вся необходимая информация из учетной системы доступна из карточки задачи - в таком интерфейсе невозможно запутаться. А система оповещений всегда уведомит сотрудников о новых задачах. 


Варианты применения интеграции и работы в единой базе (принцип BPM):


1

Использование справочников учетной системы 1С и их реквизитов в бизнес-процессах (например, Контрагент или его отдельные реквизиты, такие как ИНН, договор и др. могут быть передаваемой процессу информацией)

2

Использование документов учетной системы, их реквизитов и табличных частей в бизнес-процессах (например, в процессе можно использовать документ "Реализация товаров и услуг", а также его реквизиты или табличные части, например, "Товары")

3

Автоматические действия над данными в учетной системе 1С (например, заполнение первичного документа информацией из задачи при ее выполнении)

4

Автоматический запуск бизнес-процесса на выполнение на основании действий с объектами учетной системы 1С (проведение первичного документа, запись элемента справочника и т.д.)

5

Автоматизация правил ведения учета через бизнес-процессы (например, формализация работы с цепочкой документов по выпуску продукции). Не нужно трудоемко описывать методику работы с программой и учить пользователей - достаточно настроить бизнес-процессы

6

Расчет показателей эффективности KPI с использованием данных учетной системы

7

Дополнительные удобства доступа к данным учетной системы 1С через бизнес-процессы (например, работа с отдельными полями документа через задачи, без доступа к самому документу)

8

Создание структуры электронного архива на основании данных учетной системы (например, группировка документов по элементам справочников - Контрагентам, Организациям и т.п.)

9

Использование справочников 1С в качестве реквизитов документа архива (в карточке отсканированного договора указывается контрагент и ИНН)



Получить консультацию по продукту

#REQUEST_PRODUCTS_FORM#

#DEMO_REQUEST_BPM_MODAL# #TRIAL_REQUEST_BPM_MODAL# #REQUEST_PRODUCTS_MODAL# #REQUEST_SERVICES_MODAL# #REQUEST_PRICE_INFO_MODAL# #ORDER_PRODUCTS_MODAL# #QUESTION_MODAL# #FEEDBACK_MODAL# #RESUME_MODAL#