Создание системы электронного документооборота

Проверьте себя — случалось ли у вас такое?

Документ потерялся

На столе у менеджера — хаос бумаг. Пока он выудит нужную, пройдут все сроки. А может быть, он по ошибке засунул ее в шредер?

Сложно отследить, кто сейчас работает с документом

"Маша, я же тебе передавала этот договор". - "Катя, я ничего от тебя не получала!"

Невозможно проследить историю изменения документа

Клиент обращается к руководителю, чтобы понять, откуда в договоре взялся пункт шесть: в его версии документа такого пункта не было!

*

Эти проблемы можно устранить!

На помощь приходят современные информационные технологии и система автоматизированных бизнес-процессов "ПитерСофт: BPM"


Подсказывает, когда и что необходимо

Подсказывает, когда и что необходимо


Контролирует исполнение

Контролирует исполнение


Руководит действиями сотрудников

Руководит действиями сотрудников


Отслеживает процессы

Отслеживает процессы


Все документы хранятся в электронном архиве

Все документы хранятся в электронном архиве

Программа позволяет настроить иерархический список видов документов, использовать статусы документов, а также обеспечить вывод необходимой информации в карточке документа.

Контроль исполнительности сотрудников

Контроль исполнительности сотрудников

Подсистема отчетности позволяет руководителю оперативно контролировать работу сотрудников по согласованию договоров.

Настраиваем маршруты бизнес-процессов без программистов

Настраиваем маршруты бизнес-процессов без программистов

Программа позволяет настроить маршруты бизнес-процессов, в том числе обработки входящей/исходящей документации, согласования калькуляции заказа и т.д. Процесс настраивается однократно, а запускается на выполнение многократно. Все задачи с момента регистрации обращения клиента до момента выполнения заказа будут ставиться и обрабатываться по заданному регламенту.

Полнотекстовый поиск документов

Полнотекстовый поиск документов

Вы всегда найдете нужные документы при помощи полнотекстового поиска по содержимому договора или реквизитам, заданным в регистрационной карточке.

Работа с версиями документов

Работа с версиями документов

Система поддерживает хранение версий документов с возможностью возврата к любой предыдущей версии.

Хранение связанных документов и сопутствующей документации

Хранение связанных документов и сопутствующей документации

Система обеспечивает хранение сопутствующих и связанных документов: приложений, смет, сертификатов и других документов.

Прикладные решения

#DEMO_REQUEST_BPM_MODAL# #DEMO_REQUEST_UP_MODAL# #TRIAL_REQUEST_BPM_MODAL# #TRIAL_REQUEST_UP_MODAL# #REQUEST_PRODUCTS_MODAL# #REQUEST_SERVICES_MODAL# #REQUEST_PRICE_INFO_MODAL# #ORDER_PRODUCTS_MODAL# #QUESTION_MODAL# #FEEDBACK_MODAL# #RESUME_MODAL#