Новости » 2013 год
22.05.2013

«Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга» успешно внедрил систему электронного документооборота с помощью «ПитерСофт»

В декабре 2012 года в «Центре транспортного планирования Санкт-Петербурга» была принята в эксплуатацию система электронного документооборота. Внедрением СЭД совместно занимались компании «ПитерСофт» и «1С-Эффективность».

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение «Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга» подведомственно Комитету по развитию транспортной инфраструктуры Санкт-Петербурга и занимается организацией и осуществлением региональных научно-технических и инновационных программ и проектов в сфере транспортного комплекса Санкт-Петербурга.

Целями перехода на безбумажный оборот документации являлись:
  • повышение качества работы за счет сокращения сроков рассмотрения и подготовки документации;
  • контроль исполнительской дисциплины сотрудников;
  • организация единого хранилища данных.
В качестве платформы для СЭД был выбран продукт «1С: Документооборот государственного учреждения 8», который успешно решает большинство поставленных задач без выполнения глубоких программных доработок существующего функционала.

В рамках выполнения работ по внедрению СЭД были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
  • делопроизводства и документооборота:
    • учет входящей/исходящей документации;
    • учет организационно-распорядительной документации;
    • учет обращений граждан;
    • учет документации, связанной с размещением государственного заказа;
    • учет исполнения договоров;
    • учет внутренней служебной документации;
    • организация архивного хранения документации.
  • контроля исполнения поручений;
  • учета рабочего времени;
  • межведомственного взаимодействия.
Большинство требований «Центра транспортного планирования Санкт-Петербурга» к системе электронного документооборота удалось реализовать в рамках типового функционала продукта. Но реализация некоторых пожеланий сотрудников была возможна только с привлечением разработчиков.

Были дополнительно разработаны:
  • справка предупредительного контроля;
  • печатная форма листа ознакомления с организационно-распорядительной документацией;
  • механизмы учета иерархического перенаправления задач между сотрудниками;
  • доработана система разграничения прав к объектам СЭД.
В общей сложности было автоматизировано 22 рабочих места.
Благодаря слаженным взаимодействиям, рабочей группе проекта удалось передать систему электронного документооборота в промышленную эксплуатацию в первоначально обозначенные сроки.

«Мы благодарны компании «ПитерСофт» за высококвалифицированную работу, чёткое выполнение наших пожеланий по настройке и в оговоренные сроки», — заявил со своей стороны Директор СПБ ГБУ "Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга" Тертерян Рубен Андраникович.


Новости
14.11.2018

Конференция "День управления документами и процессами"
Компания "ПитерСофт" приглашает Вас посетить конференцию, посвященную практике решения задач управления документами и процессами на базе...

12.11.2018

Компания "ПитерСофт" приглашает на День 1С:Карьеры 16 ноября 2018г.
  Мероприятие в первую очередь будет интересно будущим ИТ-специалистам, а также студентам других технических и экономических специальностей:...

06.11.2018

Новый продукт "ПитерСофт: BPM" получил сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие"
Компания "ПитерСофт" рада сообщить, что 1 ноября 2018г. сертификат «1С:Совместимо» получил программный продукт «ПитерСофт: ВРМ», разработанный в...

02.11.2018

В компании "ПитерСофт" прошел сертификационный аудит системы менеджмента качества компании на соответствие международному стандарту ISO 9001:2015
В результате аудита система управления качеством компании признана эффективной. Компания "ПитерСофт" подтвердила, что предоставляет качественный...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы