Клиенты » Проекты по внедрению 1С:Документооборот

Автоматизация документооборота ООО «ЛСР. Управляющая компания» 


ООО «ЛСР. Управляющая компания» является головной структурой крупнейшего девелопера Северной столицы и занимает лидирующее положение на рынке жилой недвижимости Северо-Запада. В холдинге работает 15000 человек, в состав Группы ЛСР входит более 10 компаний по всем направлениям строительного бизнеса и недвижимости.   

Перед Дирекцией по информационным технологиям и Департаментом коммуникаций и связей с общественностью ООО «ЛСР» (ДКиСО) стояла задача создать систему для систематизации и хранения разрозненных видео-, аудио- и фото-файлов, для использования их в рамках деятельности Департамента коммуникаций и связей с общественностью. Процесс создания, внесения новых данных и изменения файлов не был автоматизирован, хранение осуществлялось на различных компьютерах ДКиСО и бизнес-единиц «Группы ЛСР», внесение данных в архивы осуществлялось без регламента. Так же сложностью являлся поиск необходимых медиафайлов, который производился вручную, по ключевому слову, нередко с большими упущениями, поскольку названия файлов и папок не имели подробного описания содержимого, что приводило к потере части результатов и неоправданным временным затратам.  

В начале проекта был составлен каталог бизнес-процессов, подлежащих автоматизации или доработке:

Для автоматизации вышеназванных задач было принято решение о внедрении информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8. Проф».

Для выбора подрядной организации Дирекция ИТ организовала  2-х этапный конкурс, в результате которого ООО «ПитерСофт» стал победителем и единственным исполнителем.   

Работы по проекту начались в мае 2016 года. В ходе внедрения системы электронного документооборота (СЭД) были выполнены следующие работы:

  • Разработано и согласовано Техническое Задание и Частные ТЗ на доработки;
  • Запрограммированы доработки системы в соответствии с ЧТЗ;
  • Настроена система в соответствии с Техническим Заданием;
  • Проведено обучение пользователей;
  • Проведено тестирование СЭД на реальных данных ДКиСО;
  • Произведен ввод системы в опытную эксплуатацию.
В период опытно-промышленной эксплуатации оказывалась качественная консультационная и информационная поддержка, проводились консультации пользователей.

В результате 10 ноября 2016 г. информационная система была запущена в промышленную эксплуатацию. Задачи, поставленные Департаментом коммуникаций и связей с общественностью, выполнены. Обеспечено оперативное внесение медиа-контента, хранение и удобный поиск файлов. 

Отзыв о сотрудничестве ООО «ЛСР. Управляющая компания»  и компании «ПитерСофт»  по проекту внедрения Электронного документооборота 



lsr1.JPG  lsr2.JPG

ООО «ЛСР. Управляющая компания» является головной структурой крупнейшего девелопера Северной столицы и занимает лидирующее положение на рынке жилой недвижимости Северо-Запада. В холдинге работает 15000 человек, в состав Группы ЛСР входит более 10 компаний по всем направлениям строительного бизнеса и недвижимости.   

Перед Дирекцией по информационным технологиям и Департаментом коммуникаций и связей с общественностью ООО «ЛСР» (ДКиСО) стояла задача создать систему для систематизации и хранения разрозненных видео-, аудио- и фото-файлов, для использования их в рамках деятельности Департамента коммуникаций и связей с общественностью. Процесс создания, внесения новых данных и изменения файлов не был автоматизирован, хранение осуществлялось на различных компьютерах ДКиСО и бизнес-единиц «Группы ЛСР», внесение данных в архивы осуществлялось без регламента. Так же сложностью являлся поиск необходимых медиафайлов, который производился вручную, по ключевому слову, нередко с большими упущениями, поскольку названия файлов и папок не имели подробного описания содержимого, что приводило к потере части результатов и неоправданным временным затратам.  

В начале проекта был составлен каталог бизнес-процессов, подлежащих автоматизации или доработке:

·        Присвоение файлам ключевых слов при введении в систему для расширенного поиска в хранилище;

·        Заполнение описаний файлов;

·        Оперативный поиск файлов в хранилище для текущих задач ДКиСО;

·        Представление результатов поиска;

·        Разграничение прав доступа к данным;

·        Сохранение файлов из хранилища на диск.

Для автоматизации вышеназванных задач было принято решение о внедрении информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8. Проф».

Для выбора подрядной организации Дирекция ИТ организовала  2-х этапный конкурс, в результате которого ООО «ПитерСофт» стал победителем и единственным исполнителем.   

Работы по проекту начались в мае 2016 года. В ходе внедрения системы электронного документооборота (СЭД) были выполнены следующие работы:

·        Разработано и согласовано Техническое Задание и Частные ТЗ на доработки;

·        Запрограммированы доработки системы в соответствии с ЧТЗ;

·        Настроена система в соответствии с Техническим Заданием;

·        Проведено обучение пользователей;

·        Проведено тестирование СЭД на реальных данных ДКиСО;

·        Произведен ввод системы в опытную эксплуатацию.

В период опытно-промышленной эксплуатации оказывалась качественная консультационная и информационная поддержка, проводились консультации пользователей.

В результате «10» ноября 2016 г. информационная система была запущена в промышленную эксплуатацию. Задачи, поставленные Департаментом коммуникаций и связей с общественностью, выполнены. Обеспечено оперативное внесение медиа-контента, хранение и удобный поиск файлов. Автоматизировано 35 рабочих мест.

Дирекция по ИТ и Бизнес-подразделения ООО «ЛСР. Управляющая компания» довольны результатами проекта и благодарят сотрудников «ПитерСофт» за проявленный профессионализм и ответственность. Надеемся на продолжение сотрудничества между нашими компаниями.

Новости
12.11.2018

Компания "ПитерСофт" приглашает на День 1С:Карьеры 16 ноября 2018г.
  Мероприятие в первую очередь будет интересно будущим ИТ-специалистам, а также студентам других технических и экономических специальностей:...

06.11.2018

Новый продукт "ПитерСофт: BPM" получил сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие"
Компания "ПитерСофт" рада сообщить, что 1 ноября 2018г. сертификат «1С:Совместимо» получил программный продукт «ПитерСофт: ВРМ», разработанный в...

02.11.2018

В компании "ПитерСофт" прошел сертификационный аудит системы менеджмента качества компании на соответствие международному стандарту ISO 9001:2015
В результате аудита система управления качеством компании признана эффективной. Компания "ПитерСофт" подтвердила, что предоставляет качественный...

01.11.2018

ПитерСофт информирует о планах изменения цен на некоторые продукты «1С:Предприятия 8»
Компания «ПитерСофт» сообщает, что c 01.01.2019 планируется повысить цены на отдельные «коробочные» поставки системы «1С:Предприятие» для...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы