Клиенты » Проекты по внедрению 1С:Документооборот

Внедрение электронного документооборота в АО «АЭМ-технологии», ведущей инжиниринговой компании России в области энергетического машиностроения

Для автоматизации электронного документооборота внутренних организационных документов и бизнес-процессов в компании АО «АЭМ-технологии» была внедрена система электронного документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот 8».

В рамках проекта по внедрению автоматизированной системы электронного документооборота для выполнения работ была привлечена компания «ПитерСофт». Работы по проекту начались в августе 2014 года.

В ходе внедрения системы электронного документооборота были выполнены следующие работы:

  • Автоматизировано создание бизнес-процессов на базе сформированных проектов в системе;
  • Реализована раздельная схемы ведения ключевых событий и настроен бизнес-процесс для каждого этапа ключевых событий;
  • Автоматизировано создание бизнес-процессов прогнозирования срыва сроков выполнения проектных задач;
  • Разработаны дополнительные отчеты;
  • Автоматизирован запуск процесса «Ознакомление» для всех ключевых событий;
  • Реализован электронный документооборот для документа «Авансовый отчет»;
  • Проведена интеграция с действующей на предприятии информационной системой финансового, материального, бухгалтерского и налогового учета, построенной на базе конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8»;
  • Разработаны регламенты и инструкции для работы в системе.
В результате выполненных работ были автоматизированы следующие направления деятельности:

  • Учет и контроль исполнения поручений;
  • Анализ деятельности в разрезе проектов;
  • Планирование проектов;
  • Автоматизация бизнес-процессов управления проектами.

В период опытно-промышленной эксплуатации оказывалась консультационная и информационная поддержка, проводились консультации пользователей.

В результате в ноябре 2014 информационная система была запущена в промышленную эксплуатацию. На сегодняшний день автоматизировано 2800 рабочих мест.

В результате внедрения в компании АО «АЭМ-технологии» была создана упорядоченная система хранения входящих и исходящих документов, обеспечено оперативное управление документами, а также обеспечен контроль сроков исполнения и согласования документов. Внедренная система помогла решить стоявшие перед компанией АО «АЭМ-технологии» задачи по созданию единой системы контроля ключевых событий, производственных заказов и проектов. Система электронного документооборота обеспечивает выполнение производственных процессов, дает возможность прогнозирования сроков исполнения задач и рисков проекта, а также контролирует реализацию организационных и иных проектов.

Отзыв о сотрудничестве АО «АЭМ-технологии» и компании «ПитерСофт» по проекту внедрения электронного документооборота

Компания АО «АЭМ-технологии» – одна из ведущих инжиниринговых компаний России в области энергетического машиностроения. Компания была создана в 2007 году в структуре АО «Атомэнергомаш» — машиностроительного дивизиона Госкорпорации «Росатом». В управлении АО «АЭМ-технологии» находятся головной инжиниринговый офис в Санкт-Петербурге, Филиал АО «АЭМ-технологии» «Петрозаводскмаш» в Петрозаводске и Филиал АО «АЭМ-технологии» «Атоммаш» в Волгодонске. Основные направления деятельности компании –изготовление оборудования для атомной отрасли, тепловой энергетики, газо- и нефтехимии, поставка металлургической заготовки.

Перед нами стояли задачи создания упорядоченной системы хранения входящих и исходящих документов, обеспечения контроля и оперативного управления документами, а также контроля сроков исполнения и согласования документов. Также было необходимо создать единую систему контроля исполнения проектов, позволяющую проследить в режиме реального времени за исполнением задач по ключевым событиям и соблюдением графиков исполнения заказов.

Для автоматизации электронного документооборота внутренних организационных документов и бизнес-процессов в нашей компании было принято решение о внедрении системы электронного документооборота на базе программного продукта "1С:Документооборот 8".

В рамках проекта по внедрению автоматизированной системы электронного документооборота для выполнения работ была привлечена компания «ПитерСофт», обладающая соответствующими компетенциями и опытом внедрения систем документооборота.

Работы по проекту начались в августе 2014 года. В ходе внедрения системы электронного документооборота были выполнены следующие задачи:

  • Автоматизировано создание бизнес-процессов на базе сформированных проектов в системе;
  • Реализована раздельная схемы ведения ключевых событий и настроен бизнес-процесс для каждого этапа ключевых событий;
  • Автоматизировано создание бизнес-процессов прогнозирования срыва сроков выполнения проектных задач;
  • Разработаны дополнительные отчеты;
  • Автоматизирован запуск процесса «Ознакомление» для всех ключевых событий;
  • Реализован электронный документооборот для документа «Авансовый отчет»;
  • Проведена интеграция с действующей на предприятии информационной системой финансового, материального, бухгалтерского и налогового учета, построенной на базе конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8»;
  • Разработаны регламенты и инструкции для работы в системе.
В результате выполненных работ были автоматизированы следующие направления деятельности:

  • Учет и контроль исполнения поручений;
  • Анализ деятельности в разрезе проектов;
  • Планирование проектов;
  • Автоматизация бизнес-процессов управления проектами.

В период опытно-промышленной эксплуатации нам оказывалась качественная консультационная и информационная поддержка, проводились консультации пользователей.

В результате в ноябре 2014 информационная система была запущена в промышленную эксплуатацию. На сегодняшний день автоматизировано 2800 рабочих мест.

Внедренная система помогла решить стоявшие перед нами задачи по созданию единой системы контроля ключевых событий, производственных заказов и проектов. В настоящий момент система обеспечивает выполнение производственных процессов, дает возможность прогнозирования сроков исполнения задач и рисков проекта, а также контролирует реализацию организационных и иных проектов.

Мы довольны результатами проекта внедрения системы электронного документооборота и благодарим сотрудников «ПитерСофт» за проявленный профессионализм и ответственность. Надеемся на продолжение сотрудничества между нашими компаниями.

Оценка внедренной информационной системы по 5-бальной шкале:

п/п

Параметр Оценка
  1.

Соответствие потребностям организации:

(где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)

 5
  2.

Удобство работы с программой:

(где «5» - «работать с программой легко и комфортно»)

 5
  3.

Оцените качество работы партнера «1С»:

(где «5» - «работой партнера очень доволен»)

 5
  4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:
Да 
Скорее да 
Скорее нет 
Нет

Директор по ИТ АО «АЭМ-технологии»

Думин А.С.


Новости
12.11.2018

Компания "ПитерСофт" приглашает на День 1С:Карьеры 16 ноября 2018г.
  Мероприятие в первую очередь будет интересно будущим ИТ-специалистам, а также студентам других технических и экономических специальностей:...

06.11.2018

Новый продукт "ПитерСофт: BPM" получил сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие"
Компания "ПитерСофт" рада сообщить, что 1 ноября 2018г. сертификат «1С:Совместимо» получил программный продукт «ПитерСофт: ВРМ», разработанный в...

02.11.2018

В компании "ПитерСофт" прошел сертификационный аудит системы менеджмента качества компании на соответствие международному стандарту ISO 9001:2015
В результате аудита система управления качеством компании признана эффективной. Компания "ПитерСофт" подтвердила, что предоставляет качественный...

01.11.2018

ПитерСофт информирует о планах изменения цен на некоторые продукты «1С:Предприятия 8»
Компания «ПитерСофт» сообщает, что c 01.01.2019 планируется повысить цены на отдельные «коробочные» поставки системы «1С:Предприятие» для...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы