Автоматизация документооборота

Автоматизация документооборота на 1C:Документооборот

1С:Документооборот – программный продукт, позволяющий автоматизировать любую работу с документами, т.е. осуществлять их внесение, хранение, обработку, согласование, утверждение и т.д, а также формализовать и упорядочить взаимодействие сотрудников при работе с документами.

1С:Документооборот – это не учетная система в традиционном понимании пользователей 1С. Это система, отвечающая за взаимодействие и за организацию бизнес-процессов при обработке документов. Система при ее внедрении подразумевает знание и использование нормативной документации (шаблонов документов, ГОСТов, бланков и т.д.) Поэтому при внедрении 1С:Документооборота требуются особые знания и навыки:

  1. Знание соответствующей нормативной документации;

  2. Понимание процессной модели и умение мыслить процессами;

  3. Знание лучших практик ведения и организации документооборота внутри компании, а также организации совместной работы при обработке документов;

  4. Владение методиками внедрения документооборота;

  5. Понимание принципов и механизмов интеграции с другими системами, с которыми предполагается или возможно взаимодействие (например, знание правил бесшовной интеграции с продуктами 1С:ERP 2);

  6. Подтвержденный навык внедрения 1С:Документооборота тоже безусловно будет полезен;

Эти знания и навыки позволят минимизировать затраты и ошибки при внедрении, а также повысить качество использования продукта.


Почему ПитерСофт умеет внедрять 1С:Документооборот?

Изучая предметную область, создаем решение «под ключ»

Сотрудники ПитерСофт сначала изучают предметную область Заказчика, какой бы она ни была сложной, потом предлагают решение для автоматизации. Когда требуется сделать постановку учета в незнакомой для нас предметной области, мы это делаем.

Для того, чтобы автоматизировать любое предприятие, необходимо понимать, какие информационные потоки протекают на предприятии, какие учетные механизмы применяются, какие пользователи какие данные в какой момент времени должны вносить, чтобы предприятие могло получить необходимую отчетность.

Эксклюзивная индивидуальная работа «под ключ»

Иногда бывает так, что предприятие имеет особенности, не позволяющие использовать «типовую» схему работы. В этом случае, для проведения правильных настроек, нужно досконально разобраться в нюансах и тонкостях деятельности предприятия. Часто сотрудники предприятия заказчика сами не знают, как необходимо отражать свою деятельность в информационной системе, или сотрудники различных подразделений не могут договориться о схемах взаимодействия друг с другом, как разделить полномочия и зоны ввода информации в систему.

Для этого используется наш опыт и те лучшие практики, которыми мы обогатились за время работы с другими заказчиками. Мы проводим постановку или оптимизацию схем учета, постановку бизнес-процессов или их оптимизацию, создаем правила работы подразделений в рамках учетной системы. Согласованное с заказчиком видение этих правил мы воплощаем в настройках информационной системы.

Знаем нормативную документацию и методики внедрения 1С:Документооборота»

Для того, чтобы автоматизировать документооборот любого предприятия, необходимо понимать, какая нормативная документация описывает эту предметную область.

Существуют типовые нормативные документы по организации делопроизводства и документооборота, и программа 1С:Документооборот должна быть настроена в соответствии с принятыми в компании правилами.

Знаем процессное управление

Автоматизация процессного управления – это ключевая компетенция компании ПитерСофт.

В 2007 году мы выпустили на рынок BPM систему (систему автоматизации процессного управления) ПитерСофт: Управление процессами. За 10 лет нашими клиентами стали более 300 предприятий, в общей сложности мы автоматизировали более 20 000 рабочих мест по технологии управления процессами. Наш продукт входит в программу обучения более 10 ведущих ВУЗов России.

Знаем продукт 1С:Документооборот

Сотрудники ПитерСофт знают продукт 1С:Документооборот, обучены и сертифицированы фирмой 1С продукту (у компании более 10 сертифицированных сотрудников только по продукту 1С:Документооборот).

ПитерСофт является лидером рынка автоматизации документооборота в Санкт- Петербурге. В нашей компании работает более 10 сертифицированных сотрудников по продукту 1С:Документооборот, которые выполнили внедрения на 3,5 тысячи рабочих мест. При этом, для того, чтобы получить такой сертификат, необходимо пройти обучение и сдать соответствующий экзамен.

Полученные знания наши сотрудники каждый день совершенствуют, работая над проектами по автоматизации на продукте 1C:Документооборот.

Ведем разработку на 1С:Документооборот

ПитерСофт может произвести разработку на 1C:Документооборот модулей для тех предметных областей, которые не автоматизированы типовой конфигурацией 1C:Документооборот, поскольку программисты ПитерСофт знают платформу 1C:Документооборот, как на уровне специалистов по платформе, так и на уровне экспертов по технологическим вопросам.

В компании ПитерСофт есть свой мощный отдел разработки программного обеспечения. Сотрудники сертифицированы фирмой "1С", причем как на уровне специалистов по платформе, так и на уровне экспертов по технологическим вопросам. Сотрудники этого подразделения умеют писать код любой сложности на платформе 1С, они сильны как в миграции данных, т.е. загрузке первоначальных данных в новую систему, так и в интеграции, т.е. регулярном переносе данных из одной информационной системе в другие. Сотрудники ПитерСофт связывали 1С8.3 с 1С предыдущих версий, с SAP и MicroSoft, с системами производственного планирования, с системами управления станками, с системами, написанными на других языках.

Программисты ПитерСофт написали продукт «ПитерСофт:Управление процессами», который используется более чем на 300 предприятиях по всему миру, от Владивостока до Южной Америки. «ПитерСофт: Управление процессами» позволяет произвести бесшовную интеграцию и работу в единой базе с любым прикладным решением на базе 1С. Интеграция дает возможность работы в единой информационной системе, содержащей и учетные данные, и "ПитерСофт: Управление процессами" для работы с бизнес-процессами.

Имеем опыт внедрения продукта 1С:Документооборот

Сотрудники ПитерСофт имеют большой опыт внедрения 1С:Документооборот, что подтверждено высокими позициями в рейтингах фирмы 1С и отзывами клиентов.

На продукте 1С:Документооборот мы сделали более 20 проектов, среди них автоматизация компании АЭМ Технологи, где работает 2800 пользователей в базе 1С Документооборота. Нашими клиентами по этому продукту являются ведущие компании, такие как ЛСР, ГазПромНефть Марин Бункер, АЭМ Технологии (Росатом), Пролетарский завод, Министерство культуры Санкт-Петербурга, Оператор Электронного правительства Ленинградской области, Балтийский завод и др. 

Наши клиенты

Рекомендуем лучшие практики

Сотрудники ПитерСофт выполняют проекты, обучая сотрудников Заказчика работе с программным продуктом 1С:Документооборот.

При этом, решая те или иные задачи документооборота, мы наращиваем свой опыт и познаем различные варианты работы с продуктами документооборота (не только 1С). Также, мы всегда критично относимся к своим знаниям, к требованиям к системе, к задачам, которые ставит Заказчик. Когда нам есть, что подсказать, мы делаем это. Не в наших правилах слепо соглашаться с тем, что нам кажется неправильным. В этом случае мы постараемся убедить Заказчика принять более верный с нашей точки зрения вариант. Но бывает, что и Заказчик убеждает нас, и мы добавляем в этом случае новую практику в свою копилку знаний, расширяя свой кругозор. Оттачивая свое мастерство, мы становимся еще более полезными для Заказчика консультантами.

Система ценностей

Сотрудники ПитерСофт уважают клиентов и уважают себя, разделяемая всеми сотрудниками система ценностей не позволяет делать свою работу иначе, чем «от души».

Когда ты являешься мастером своего дела, появляются такие понятия и потребности, как профессиональная гордость за те результаты, которые предоставляются заказчику. Хочется сделать такой продукт, чтобы заказчик оценил класс предлагаемых профессиональных услуг. Мы уважаем своих заказчиков. Поэтому в случае, когда у наших клиентов возникают новые потребности – развитие внедренной системы, новое внедрение на родственном предприятии, сопровождение системы, они стремятся продолжить работу с нами. И мы вместе работаем годами, и мы получаем новых клиентов по рекомендациям. Мы осознаем, что хорошо и честно работать – выгодно и правильно во всех смыслах.


Функциональные блоки продукта «1С:Документооборот»

Работа с договорными документами

galka.gif
  • Подготовка по шаблону

  • Автозаполнение реквизитами

  • Регистрация и согласование

  • Многосторонние договоры

  • Контроль возврата и передачи

  • Автоматическое продление

  • Анализ договорной работы

Управление документами

galka.gif
  • Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД

  • Контроль исполнения

  • Электронная подпись

  • Потоковое сканирование и штрихкодирование

  • Архивное хранение и поиск

Эффективное управление процессами

galka.gif
  • Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.

  • Простое проектирование

  • Автоматический запуск

  • Иерархия процессов

  • Контроль сроков

  • Мониторинг и аналитика

Привычный и функциональный почтовый клиент

galka.gif
  • Автоматическая обработка почты

  • Хранение истории переписки

  • Привязка писем к документам

  • Выполнение задач по почте

  • Отзыв и перенаправление писем

  • Общая адресная книга с фото

  • Быстрый поиск писем

Учет и планирование рабочего времени

galka.gif
  • Личные и общие календари

  • Учет отсутствий сотрудников

  • Делегирование полномочий

  • Ежедневные отчеты

  • Автоматический хронометраж

  • Анализ трудозатрат по видам деятельности

Проектный учет и контроль исполнения

galka.gif
  • Учет данных в разрезе проектов

  • Планирование и исполнение проектных задач, отчетность

  • Загрузка из MS Project

  • Диаграмма Ганта

  • Учет трудозатрат по проектам

  • Контрольные точки проекта

Инструменты для совместной работы

galka.gif
  • Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий

  • Бронирование помещений

  • Контроль исполнения пунктов протоколов

  • Коллективные обсуждения и голосования на форуме

Интеграция с любыми решениями

galka.gif
  • Бесплатный мобильный клиент

  • Решения для работы на планшетах

  • Работа через веб-браузер

  • Удаленная работа без привязки к рабочему месту

Доступ с различных устройств

galka.gif
  • Бесплатный мобильный клиент

  • Решения для работы на планшетах

  • Работа через веб-браузер

  • Удаленная работа без привязки к рабочему месту


Конфигурации 1С:Документооборота

"1С:Документооборот"выпускается в четырех вариантах:

1С:Документооборот КОРП

Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

1С:Документооборот государственного учреждения

Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

1C:Document Management

"1С:Документооборот КОРП" с двуязычным интерфейсом: английским и русским.

Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

Возможны три варианта работы:

  • Полностью английский интерфейс;

  • Основной интерфейс – английский, а для некоторых сотрудников – русский;

  • Основной интерфейс – русский, а для некоторых сотрудников – английский.


Возникли вопросы? Наши специалисты всегда готовы на них ответить! 

Заполните форму и нажмите кнопку "Отправить". 

В ближайшее время мы свяжемся с вами.

Имя*
Эл. Почта*
Контактный телефон
Ваши пожелания


Новости
17.12.2018

День открытых дверей в ПитерСофт
14 декабря в компании "ПитерСофт" прошел День открытых дверей! Мы снова пригласили наших родных и близких, чтобы они увидели, как мы работаем,...

11.12.2018

Начало коммерческого использования "1C:ERP Управление предприятием 2" в сервисе 1cfresh.com с 01 января 2019 года
С 01 января 2019 года вводятся платные тарифы для приложения "1С:ERP Управление предприятием 2в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет"...

20.11.2018

ПитерСофт принял участие в 3-й Ежегодной конференции «День управления документами и процессами – 2018»
16 ноября 2018 г. в Санкт-Петербурге состоялась конференция, посвященная практике решения задач управления документами и процессами на базе 1С. ...

14.11.2018

Конференция "День управления документами и процессами"
Компания "ПитерСофт" приглашает Вас посетить конференцию, посвященную практике решения задач управления документами и процессами на базе...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы