Автоматизация процессного управления и документооборота » База знаний » Глоссарий » Глоссарий электронного документооборота и архива

Документирование


«ПитерСофт: Управление процессами» - внедрите процессное управление на своем предприятии!

Документирование — деятельность, связанная с записью информации на различных носителях информации по установленным правилам.

Термин "документирование" относится к области делопроизводства и является стандартизованным.

Результатом документирования становится документ. При этом носителем может выступать любой материальный объект, используемый для фиксирования и хранения на нем текстовой, звуковой или графической информации, в том числе в преобразованном виде. В настоящее время основным носителем информации является бумага, наряду с которой также широко применяются электронные носители (см. электронный документ), позволяющие использовать для документирования компьютерную технику. Документирование может также производиться с помощью звукозаписывающей техники, фототехники и т.д. В связи с этим различают такие способы документирования, как текстовое, техническое, фотокино-видеодокументирование, электронное документирование и др.

Процесс документирования регламентирован, а это, в свою очередь, обеспечивает юридическую силу документа. На предприятии документированию подлежат все хозяйственные операции. Результатом данного процесса является набор первичных документов бухгалтерского учета. Полученные документы должны обладать набором обязательных реквизитов, которые устанавливаются законодательством РФ. В их число входят, например, наименование документа и организации, содержание документируемой хозяйственной операции, дата составления документа и т.д.



Смотри также:

Новости
11.12.2018

Начало коммерческого использования "1C:ERP Управление предприятием 2" в сервисе 1cfresh.com с 01 января 2019 года
С 01 января 2019 года вводятся платные тарифы для приложения "1С:ERP Управление предприятием 2в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет"...

20.11.2018

ПитерСофт принял участие в 3-й Ежегодной конференции «День управления документами и процессами – 2018»
16 ноября 2018 г. в Санкт-Петербурге состоялась конференция, посвященная практике решения задач управления документами и процессами на базе 1С. ...

14.11.2018

Конференция "День управления документами и процессами"
Компания "ПитерСофт" приглашает Вас посетить конференцию, посвященную практике решения задач управления документами и процессами на базе...

12.11.2018

Компания "ПитерСофт" приглашает на День 1С:Карьеры 16 ноября 2018г.
  Мероприятие в первую очередь будет интересно будущим ИТ-специалистам, а также студентам других технических и экономических специальностей:...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы