г. Санкт-Петербург, ул. Всеволода
Вишневского, д.12
+7 (812) 333-08-60
СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Санаторий "Сестрорецкий курорт"
Санаторий "Сестрорецкий курорт" эффективно сочетает природные ресурсы с актуальными медицинскими технологиями профилактики профзаболеваний и реабилитации послеоперационных больных. До 20 тыс. россиян и иностранных граждан ежегодно приезжают в санаторий за здоровьем. Основная специализация Сестрорецкого курорта – профилактика заболеваний сердечно-сосудистой системы и опорно-двигательного аппарата и реабилитация больных после перенесенных операций.
Перед руководством санатория "Сестрорецкий курорт" стояла задача создать систему для автоматизации документооборота, включая создание электронного архива документов и контроля исполнительской дисциплины в рамках процесса делопроизводства.
Документы хранились в бумажных экземплярах, что затрудняло возможность их быстрого поиска и приводило к неоправданным затратам времени.
Остро стояла проблема со сроками согласования договоров, большим объемом циркулирующих бумаг, также процесс делопроизводства не был автоматизирован. Для решения этих проблем было необходимо настроить движение документов внутри компании, ввести систему контроля исполнительской дисциплины и организовать единое место хранения документов.
В начале проекта были составлены следующие требования к Системе электронного документооборота:
- разработать шаблон процесса "Согласование договоров";
- систематизировать общую структуру хранения документов;
- настроить движение служебных записок, приказов и распоряжений внутри организации по заданному маршруту;
- предусмотреть единое место хранения электронных версий документов;
- осуществить возможность создания документов по единому шаблону;
- ограничить права доступа по видам документов.
Для автоматизации вышеперечисленных задач было принято решение о внедрении информационной системы на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ".
Работы по проекту начались в декабре 2016 года. В ходе внедрения системы электронного документооборота (СЭД) было выполнено:
- разработано и согласовано Техническое Задание;
- настроена система в соответствии с Техническим Заданием;
- проведено обучение пользователей;
- проведено тестирование СЭД на реальных данных ОАО «Санаторий «Сестрорецкий курорт»;
- произведен ввод системы в опытную эксплуатацию.
31 марта 2017 года система электронного документооборота была запущена в промышленную эксплуатацию. Задачи, поставленные ПАО "Санаторий "Сестрорецкий курорт", выполнены. Обеспечено систематизированное хранение документов, настроена процессная работа, шаблоны документов, автоматизировано и настроено в соответствии с группами доступа к документам 25 рабочих мест.
